Đã bao giờ bạn nghe thấy trong cửa sổ làm việc với Word có ứng dụng để thêm và xóa bình luận hay chưa? Nhiều bạn sẽ ngạc nhiên và nghĩ rằng, chỉ có trên điện thoại mới có phần comment đúng không? Nhưng trên thực tế, việc thêm và xóa bình luận trong Word lại vô cùng đơn giản. Do đó, hôm nay mình sẽ chỉ ra cho các bạn cách để tạo và xóa comment trong Word nhanh nhất mà không phải ai cũng biết nhé!
1. Cách tạo comment trong Word
1.1. Tạo Coment trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Bước 1: Mở file tài liệu bạn muốn tạo comment
- Bước 2: Bôi đen phần dữ liệu bạn muốn đặt comment. Trên thanh công cụ chọn Review → New Comment. Khi đó, ở góc phải màn hình sẽ hiện ra phần chú thích. Sau đó bạn chỉ cần kích chuột vào đó để thêm phần ghi chú.
Cách tạo comment trong Word
Trường hợp bạn không muốn phần chú thích của mình hiện trên trang Word, bạn có thể ẩn đi bằng cách chọn Review → Show Comment và nhớ lưu lại dữ liệu trước khi kết thúc cửa sổ làm việc.
- Bước 3: Thêm Comment vào đoạn bạn muốn ghi chú là hoàn thành.
>> Xem thêm: 2 Cách xóa Header and Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003, 2013
1.2. Tạo Comment trong Word 2003
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thêm Comment.
Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 1
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert, tiếp tục chọn Comment. Lúc này hãy thêm Comment mà bạn muốn vào đoạn cần ghi chú nhé.
Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 2
2. Cách xóa comment trong Word
- Để xóa một Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:
+ Kích chuột vào phần bạn đã tạo comment từ trước đó và chọn Delete Comment. Lập tức phần comment của bạn sẽ được loại bỏ.
Cách xóa một comment trong Word
- Để xóa tất cả Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:
+ Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Review, sau đó chọn thẻ Ribbon Review. Sau đó nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete ở mục Comment.
Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 1
+ Bước 2: Cuối cùng, bạn chọn Delete All Comments in Document để xóa tất cả các Comment.
Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 2
>> Xem thêm: 3 Cách xóa khoảng trắng trong Word chi tiết nhất
3. Trả lời comment trong Word
Tương tự, bạn nhấp chuột vào phía bên phải phần thêm comment trước đó, chọn Reply to comment. Sau đó, tiến hành trả lời các comment.
Trả lời comment trong Word
4. Chỉnh sửa comment trong Word
Bạn chỉ cần nhấp chuột vào phần bạn đã thêm comment từ trước, sau đó chỉnh sửa tùy ý thích.
Chỉnh sửa commment trong Word
Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo và xóa Comment trong Word rất đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Để sử dụng thành thạo Word cũng như làm việc chuyên nghiệp hơn chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình học Word bài bản và chi tiết nhất từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tin học văn phòng trên Unica.
Chúc các bạn thành công!
Tags: Word
Trong Word comment giúp bạn ghi lại những ghi chú, lưu ý, thay đổi cho người đọc. Cùng với tính năng chia sẻ và đồng bộ dữ liệu, người tạo và người đọc có thể trao đổi trực tiếp với nhau trên tài liệu Word. Vậy làm cách nào để tạo, xem, xóa và chỉnh sửa comment trong Word chúng ta cùng theo dõi bài viết này nhé.
Cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment [ghi chú] trong Word 2019, các phiên bản word cũ hơn như word 2003, word 2007, word 20010, word 2013, word 2016 các bạn làm tương tự nhé.
Bôi đen đoạn văn muốn viết comment, nhấn chuột phải chọn New comment
Hoặc bôi đen đoạn văn bản muốn viết comment, trên thanh công cụ chọn Insert => Comment hoặc Review => New Comment
Viết comment vào khung comment bên phải, mọi thay đổi sẽ tự động được lưu lại
Ngay khi nhấn vào những đoạn văn có comment sẽ xuất hiện biểu tượng comment bên phải như hình dưới, bạn nhấn vào biểu tượng đó để xem, chỉnh sửa và trả lời [Reply] comment đó.
Nhấn vào để xem comment và chỉnh sửa
Để xem toàn bộ comment trong Word, chúng ta chọn Review => Show Comments trên thanh công cụ
Nếu muốn ẩn comment thì cũng làm tương tự như vậy: Review => Show Comments
Cách xóa từng comment trong Word
Bạn nhấn chuột phải lên comment muốn xóa chọn Delete Comment. Hoặc nhấn chọn Comment rồi chọn Review → Delete
Cách xóa toàn bộ comment trong Word
Để xóa toàn bộ comment trong fiile văn bản Word đang mở, trên thanh công cụ của Word, chúng ta chọn Review => nhấn nút mũi tên bên dưới nút Delete và chọn Delete All Comments in Document.
Trên đây là hướng dẫn đơn giản về cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment [ghi chú] trong Word. Có gì thắc mắc thêm hãy nhớ comment ở bên dưới nhé.
Tính năng Comment trong Word giúp người sử dụng ghi chú lại những thông tin một cách nhanh chóng, nếu bạn chưa biết cách bật, tắt chế độ Comment thì hãy theo dõi hướng dẫn sau.
Trong Word, nếu như các bạn không muốn hiển thị comment thì các bạn có thể tắt chúng đi để thu gọn lại comment dưới dạng biểu tượng. Đây là tính năng không hiển thị comment trên giao diện làm việc, tuy nhiên khi cần các bạn có thể mở lại một cách nhanh chóng. Nhìn chung việc tắt comment không có quá nhiều ảnh hưởng và sẽ tạo được không gian làm việc rộng lớn.
Bước 1: Tại giao diện chính của Word, các bạn tiến hành chọn mục Review và chọn mục Show Comments.
Tính năng Show Comments sẽ giúp ẩn toàn bộ các comment trong bài viết và chỉ hiển thị dưới dạng biểu tượng icon.
Bước 2: Ngay lập tức, các comments trong Word sẽ bị ẩn đi và chỉ còn lại các biểu tượng bên lề trang giấy.
Trong trường hợp cần bình luận hoặc ghi chú lại một nội dung nào đó thì việc thêm Comment vào trong file Word sẽ giúp các bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Bước 1: Đầu tiên, các bạn tiến hành bôi đen nội dung [1] cần thêm comment và tiếp tục chọn Review [2] -> New Comment [3] để thêm comment.
Bước 2: Sau đó, các bạn tiến hành nhập nội dung cho comment là hoàn tất.
Trong trường hợp các bạn không cần thêm comment thì hãy xóa chúng đi cho đỡ rối mắt hoặc là để tránh bị nhầm lẫn. Việc xóa comment sẽ không thể khôi phục được nên các bạn hãy cân nhắc kỹ.
Bước 1: Các bạn tiến hành nhấn vào Comment cần xóa trên máy tính.
Bước 2: Sau đó, các bạn chọn Review -> Delete để tiến hành xóa Comment trên Word.
Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách tắt, ẩn, xóa và thêm comment trong Word. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!