Sau khi đã tạo và vào màn hình cuộc họp, thông tin cuộc họp sẽ được hiển thị.
Chọn nền tảng [Zalo, Mail...] để chia sẻ thông tin và link tham dự cuộc họp.
Chọn thành viên bạn muốn mời vào tham dự cuộc họp [trong trường hợp bạn chọn chia sẻ qua Zalo ở Bước trên].
II. CÁC CHỨC NĂNG TRONG CUỘC HỌP
1 CHỨC NĂNG CƠ BẢN
a. Tắt / bật Mic và Camera
Dễ dàng tùy chỉnh Mic và Camera của bạn trong lúc họp.
Bấm vào biểu tượng Mic để tùy chỉnh mic của bạn được tắt / bật.
b. Chuyển đổi chế độ xem người nói chính và dạng lưới
Tùy theo tính chất cuộc họp [Thuyết trình, Thảo luận, ...], bạn có thể chọn chế độ xem phù hợp
Chế độ Người nói chính
Đây là chế độ mặc định: Trên màn hình sẽ tự động chọn hiển thị người đang phát biểu
Tuy nhiên nếu bạn muốn cố định một người nói, vui lòng chọn xem cố định ngườinói chính [ghim] ở bước dưới
Để chuyển đổi sang chế độ dạng lưới, bấm vào biểu tượng "Lưới" góc phải màn hình. Chế độ này phù hợp với các mô hình thảo luận, nói chuyện, trao đổi tự do trong cuộc họp.
c. Chọn xem cố định người nói chính [ghim]
Bước 1
Đảm bảo màn hình ở chế độ người nói chính như bước trên.
Bước 2
Bấm vào ô hình thu nhỏ [bên phải] của người mà bạn muốn chọn làm người nói chính cố định
d. Xem danh sách người trong cuộc họp
Bấm vào biểu tượng "Thành viên" [Dấu ] ở góc phải màn hình để xem danh sách thành viên đang tham dự cuộc họp.
2. DÀNH RIÊNG CHO CHỦ CUỘC HỌP
a. Tắt mic của tất cả mọi người Nếu bạn là chủ cuộc họp, bạn có thể tắt mic của tất cả mọi người để tránh bị ồn trong lúc cần phát biểu.
Bước 1
Bấm vào biểu tượng "Thêm" [dấu ] trên góc phải màn hình
Bước 2
Chọn "Tắt mic tất cả".
b.Khóa cuộc họp
Khi khóa cuộc họp, người khác sẽ không thể tham dự cuộc họp dù đã có thông tin cuộc họp.
Bước 1
Bấm vào biểu tượng Thêm trên góc phải màn hình
Bước 2:
Chọn "Khóa cuộc họp".
Khi cuộc họp bị khóa thì ngoài thành viên đang dự họp, những người khác không thể đăng nhập cuộc họp dù có biết được thông tin cuộc họp
c. Mời một thành viên ra khỏi cuộc họp
Trong lúc cuộc họp đang diễn ra, nếu có thành viên đang gây phiền, bạn có thể mời người đó ra khỏi cuộc họp để đảm bảo cuộc họp được diễn ra suôn sẻ.
Bước 1
Trong danh sách thành viên, bấm vào biểu tượng "Thêm" bên cạnh tên thành viên đó
Bước 2
Chọn "Mời ra khỏi phòng"
3. KẾT THÚC CUỘC HỌP
Nếu bạn là chủ cuộc họp
Bạn có hai lựa chọn:
· Bấm "Kết thúc" để dừng cuộc họp với tất cả mọi thành viên.
· Bấm "Rời" để cuộc họp vẫn tiếp diễn dù bạn rời đi.
Nếu bạn là người tham dự
Chọn "Rời" để rời khỏi cuộc họp.