Hướng dẫn cài Microsoft Teams trên máy tính chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn biết cách cài đặt Teams mà không gặp bất cứ khó khăn nào. Hướng dẫn được thực hiện trên máy tính chạy Windows 10.
- Cách tạo tài khoản Microsoft Teams miễn phí không cần mail EDU
Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10
Để cài đặt Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở trang Microsoft Teams.
2. Cuộn xuống và nhấp vào nút Downloads Teams.
3. Lưu trình cài đặt trên thiết bị.
4. Bấm đúp vào file Teams_windows_x64 để bắt đầu cài đặt.
5. Đăng nhập bằng địa chỉ email công ty của bạn hoặc tài khoản được liên kết với Microsoft Teams [thường là tài khoản Microsoft].
Khi bạn hoàn thành các bước, Microsoft Teams sẽ cài đặt và bạn có thể bắt đầu tương tác với đồng nghiệp để hoàn thành công việc trong công ty hoặc từ xa.
Đôi điều về Microsoft Teams
Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác và nhắn tin theo thời gian thực, được thiết kế cho các doanh nghiệp, mang đến các tính năng, như trò chuyện, họp video, ghi chú với tích hợp OneNote, Office, Planner, PowerBI và một loạt các tiện ích mở rộng khác.
Đây là công cụ cạnh tranh trực tiếp với Slack. Microsoft đang cung cấp Teams dưới dạng dịch vụ như một tính năng bổ sung dành cho khách hàng Office 365, nhưng bất kỳ ai cũng có thể sử dụng miễn phí với tất cả các tính năng cơ bản.
Nếu không còn cần ứng dụng Teams nữa, bạn có thể xóa ứng dụng này bằng các bước trong bài: Cách gỡ cài đặt Microsoft Teams hoàn toàn trên Windows 10. Trong trường hợp bạn sử dụng hệ thống Linux, bạn có thể sử dụng các bước trong bài viết: Cách cài đặt Microsoft Teams trên Linux để biết cách thực hiện.
Microsoft Teams là nền tảng nhắn tin và cộng tác dựa trên họp video trực tuyến, ghi chú tích hợp OneNote, Office, Planner, Microsoft Platform Power BI… Đồng thời hỗ trợ rất nhiều thiết bị bao gồm cả Windows, Linux, macOS, iOS, Android. Teams được rất nhiều công ty nhỏ và vừa, kể cả các công ty lớn lựa chọn để triển khai trong nội bộ. Nếu nhóm làm việc hoặc tổ chức cũng bạn cũng sử dụng Teams, mời bạn cùng đọc bài viết dưới đây để biết cách tải Microsoft Teams về thiết bị của mình.
1. Thiết bị nào có thể tải Microsoft Teams?
Giống như các sản phẩm khác của Microsoft, người dùng có thể vào Microsoft Teams ở mọi lúc mọi nơi, miễn là có kết nối mạng.
Ngoài cách sử dụng Teams Online trên trình duyệt web, bạn còn có thể truy cập Teams thông qua cách tải ứng dụng dành cho máy tính để bàn [PC, MacOS…], hoặc thiết bị di động [iPhone, Android, Windows Phone]. Giao diện của Teams ở các nền tảng này gần như giống hệt nhau. Và nếu trong một tổ chức có sự phân cấp [giám đốc – quản lý – nhân viên, giảng viên – sinh viên…] thì trải nghiệm cũng không có gì khác biệt.
Dù sử dụng thiết bị nào thì trước khi download, bạn cũng cần kiểm tra chúng đã được cài đặt Microsoft Teams hay chưa:
- Trong hệ điều hành Windows, bấm Start > Microsoft Teams
- Trên máy Mac, mở thư mục Applications > chọn Microsoft Teams
- Trên thiết bị di động, tìm biểu tượng Teams.
Nếu thiết bị của bạn đã có sẵn Teams thì bạn chỉ cần đăng nhập bằng ID và mật khẩu Microsoft. Còn nếu không thì bạn phải tải ứng dụng về.
Lưu ý: Teams là một phần của Microsoft 365, vì vậy bạn cần có giấy phép Microsoft 365 Apps for Business/Enterprise.
Microsoft Teams hỗ trợ nhiều loại thiết bị và hệ điều hành
2. Các cách tải Microsoft Teams
Hiện tại Microsoft Teams có bản miễn phí dành cho người dùng các tác vụ cơ bản, và bản trả phí dành cho người dùng Microsoft Office 365 – được trang bị các tính năng nâng cao. Trước khi tải về thì bạn có thể tham khảo các gói dịch vụ và giá của chúng để xác định phiên bản Teams nào phù hợp nhất.
Xem thêm: So Sánh Microsoft Teams Miễn Phí Và Có Phí
Dưới đây là cách tải các phiên bản Microsoft Teams.
2.1 Tải Microsoft Teams bản trả phí từ Microsoft Office 365
Đây là gói dịch vụ chỉ dành riêng cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học. Nếu một tổ chức dùng Microsoft 365 và quản trị viên đã mua gói dịch vụ Microsoft Teams, thì các nhân viên không cần phải tải ứng dụng về nữa, mà chỉ cần đăng nhập.
Lưu ý: Chỉ có các loại tài khoản dưới đây mới có có thể dùng Teams:
- Business Basic
- Business Standard
- Enterprise E1, E3, E5, or E4
- Education accounts need one of these plans:
- Microsoft 365 A1, A1 Plus, A5, or A3 [if you purchased E3 prior to its retirement]
Microsoft Teams có cả bản trả phí và bản miễn phí
2.2 Tải Microsoft Teams bản miễn phí
Phiên bản này có sẵn cho mọi loại tài khoản doanh nghiệp, trường học hoặc tài khoản bạn bè và gia đình. Với Microsoft Teams miễn phí thì bạn chỉ có thể dùng các tính năng cơ bản.
Nhìn chung thì quy trình để tải phiên bản Teams không mất phí tóm gọn như sau
Bước 1: Người dùng phải có tài khoản Microsoft. Nếu không có thì phải đăng ký tạo acc. Lưu ý: Nếu bạn đang dùng Skype, OneDrive, Outlook hoặc Xbox Live thì không cần thực hiện bước này.
Bước 2: Nhập email tài khoản Microsoft để đăng nhập
Bước 3: Chọn phiên bản Teams mà bạn muốn tải xuống
- “Teams free” hoặc “for work”: Bản dành cho công việc và doanh nghiệp
- “For school” hoặc “For education”: Phiên bản dành cho trường học
- “Teams for personal life” hoặc “For home”: Bản dành cho bạn bè và gia đình.
Bước 4: Chọn Next và làm theo hướng dẫn
Bước 5: Chọn ứng dụng Teams tải về cho máy tính, hoặc bản web, hoặc thiết bị di động.
Các thông tin tiếp theo dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tải Microsoft Teams cho từng loại thiết bị.
>>Xem thêm: Google Workspace tính năng chi tiết.
3. Cách tải và cài đặt Microsoft Teams trên máy tính
Bạn có thể tải Teams từ trang web của Microsoft, hoặc tải bằng cách dùng lệnh winget.
3.1 Tải Microsoft Teams từ trang web của Microsoft
Bước 1: Truy cập trang web của Microsoft Teams tại địa chỉ microsoft.com/microsoft-teams hoặc teams.microsoft.com
Trang chủ Microsoft Teams
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
Bước 3: Nhấn chọn Tải xuống Teams [Download Teams] > chọn Tải xuống cho máy tính [Download for desktop]
Bước 4: Chọn Teams dành cho gia đình [Teams for home] hoặc tài khoản cho công việc và trường học [Teams for work or school]. Sau đó chọn phiên bản dành cho Win 10 hoặc Win11 tùy vào hệ điều hành trên thiết bị của bạn.
Teams hiện đã có phiên bản dành cho cả Windows 10 và Windows 11
Bước 5: Bấm Save để tải Microsoft Teams về máy tính của bạn
Bước 6: Sau khi đã hoàn tất download, nhấn chuột đúp vào tệp Teams_windows_x64 để bắt đầu cài đặt
Bước 7: Đăng nhập bằng địa chỉ email gia đình hoặc tổ chức của bạn, hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft
Tiến hành đăng nhập để bắt đầu sử dụng Microsoft Teams
Sau khi hoàn thành các bước trên là bạn đã có thể bắt đầu tương tác với bạn bè, gia đình; hoặc đồng nghiệp để hoàn thành công việc.
Lưu ý:
- Ở hệ điều hành Windows 10, người dùng thường phải bấm vào phím Windows [hoặc Start] để tìm icon Teams và tạo lối tắt ngoài desktop. Tuy nhiên trong Windows 11, Teams nằm ngay trên Windows taskbar và được gọi là “Chat”, thay thế nút Skype Meet Now từ Windows 10.
- Đối với macOS thì người dùng cần tải và cài Teams bằng tệp PKG
- Đối với Linux thì cần sử dụng trình quản lý DEB hoặc RPM. Các gói này đều có thể tìm và tải về từ trang Packages của Microsoft
>>Xem thêm: Email doanh nghiệp tính năng và chi phí chi tiết, an toàn bảo mật email đám mây dung lượng lưu trữ lớn, bộ công cụ làm việc nhóm hiệu quả.
3.2 Cách tải Microsoft Teams và cài đặt bằng lệnh winget
Ở hệ điều hành Windows có trình quản lý gói mã nguồn mở Windows Package Manager [winget] hỗ trợ bạn cài đặt được Teams cho thiết bị của mình.
Bước 1: Bấm vào phím Windows [hoặc Start] ở thanh taskbar
Bước 2: Tìm Command Prompt, nhấp chuột phải vào kết quả đầu tiên vào chọn tùy chọn Run as administrator
Bước 3: Gõ lệnh “winget search teams” sau để tìm kiếm Microsoft Teams trong kho lưu trữ và nhấn Enter:
Lưu ý là bạn không bắt buộc phải gõ lệnh trên. Nhưng nếu bỏ qua bước này thì bạn phải bảo đảm truy vấn cài đặt khớp với ID hoặc tên của gói. Vì chúng có thể thay đổi, bạn nên tìm kiếm ứng dụng để thực thi lệnh cài đặt chuẩn xác.
Bước 4: Tiếp tục gõ lệnh “winget install Microsoft.Teams” và nhấn Enter để cài đặt Microsoft Teams trên Windows bằng công cụ winget.
Dùng công cụ winget để tải và cài đặt Microsoft Teams
Sau khi hoàn tất, trình quản lý Windows Package Manager sẽ tự động tải xuống và cài đặt Microsoft Teams mà không đòi hỏi bạn phải thực hiện thêm các bước bổ sung khác.
4. Tải Microsoft Teams và cài đặt trên điện thoại
Đối với thiết bị di động gồm điện thoại và máy tính bảng thì bạn có thể dễ dàng download Microsoft Teams từ cửa hàng ứng dụng của hệ điều hành.
Bước 1: Truy cập App Store trên iOS hoặc Google Play trên Android
Bước 2: Tìm kiếm từ khóa Microsoft Teams, chọn kết quả chính xác nhất từ nhà phát hành là Microsoft Corporation
Bước 3: Bấm nút Nhận [iOS] hoặc Cài đặt [Android]. Ngay sau đó thiết bị sẽ tự động tải và cài đặt Teams cho máy điện thoại của bạn.
Hoặc bạn cũng có thể truy cập trang web của Microsoft Teams, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft và chọn Tải xuống dành cho thiết bị di động [Download for mobile].
Truy cập cửa hàng ứng dụng để tải Teams về di động
Lưu ý: Trong một vài trường hợp, người dùng điện thoại có thể gặp sự cố không tải được Microsoft Teams. Lúc này bạn nên kiểm tra lại một số yếu tố kỹ thuật dưới đây.
- Kết nối Wifi hoặc internet mạnh hay yếu
- Xóa bộ nhớ cache và dữ liệu cửa hàng AppStore/Google Play
- Khởi động lại thiết bị
- Kiểm tra dung lượng lưu trữ có bị đầy hay không
Sau khi tải Microsoft Teams về, bạn có thể khám phá muôn vàn tính năng hữu ích. Ứng dụng này cũng tích hợp với rất nhiều sản phẩm khác thuộc hệ sinh thái của Microsoft 365 và Office 365 như Excel, OneDrive, PowerPoint, SharePoint, Word… Kết hợp những công cụ này với nhau, năng suất làm việc của bạn sẽ tăng tốc đáng kể.