Nắm rõ cách scan trên máy photocopy sẽ giúp bạn nhanh chóng có được những file tài liệu chất lượng, sắc nét. Đảm bảo không làm chậm trễ công việc và ảnh hưởng tiêu cực tới hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn tường tận các scan file tài liệu trong các dòng máy photocopy phổ biến, nhiều người sử dụng hiện nay như Ricoh và Toshiba.
Hãy tận dụng tính năng này để tiết kiệm chi phí, giải phóng diện tích vì bạn không cần mua thêm máy scan cho căn phòng thêm chật chội. Cũng như khiến bản thân, doanh nghiệp mình tốn kém một cách dư thừa. Nhiều dòng máy photocopy hiện nay không chỉ tích hợp nhiều ưu việt nổi bật, đa chức năng mà còn mang đến cơ hội tiết kiệm điện năng tối ưu. Nhiều thống kê cho thấy, máy photocopy giúp người dùng bỏ vào tài khoản mỗi tháng khoảng 35-60% giá trị hóa đơn tiền điện so với các dòng sản phẩm tương tự.
Tùy vào các loại máy photocopy khác nhau mà cách khởi động tính năng ưu việt này có những lưu ý riêng. Vì vậy, bạn hãy làm theo các bước sau:
Xem thêm: Thuê máy photocopy – Lợi ích đủ đường mà bạn chưa nhận ra
Cách scan bằng máy photocopy Ricoh
Để thực hiện công việc Scan trên các dòng máy photocopy Ricoh. Chúng ta cần thực hiện các thao tác theo các bước dưới đây như sau:
Bước 1: Nạp bản gốc: Đặt bản gốc ngay ngắn đúng khay trên màn hình máy photocopy sau đó chọn phím “Scanner “trên màn hình điều khiển cảm ứng.
Bước 2: Tiếp tục bấm chọn “Store File” sau đó bấm chọn “Store Only” để đặt lệnh chỉ Scan bản gốc bạn vừa đặt trên khay.
Bước 3: Bạn nên đổi tên File cho dễ nhớ và thuận tiện hơn trong quá trình lọc tìm lại lịch sử khi cần sử dụng các thông tin trong file scan hoặc muốn có scan thêm tài liệu để gửi đi mà không cần có bản gốc. Sau khi đổi tên File, bạn nhớ nhấn “Ok” để máy photocopy xác nhận lệnh vừa rồi.
Bước 4: Chọn chế độ Scan: Bạn nhấn vào nút “Scan Seting” để thay đổi các cài đặt đúng với ý muốn của mình:
- Scan màu chọn “Full Color/ Text photo”
- Scan đen trắng chọn “Black & White text”. Thông thường máy photocopy Ricoh đã để mặc định chế độ này, bạn không cần cài đặt nếu chỉ scan tài liệu với hai màu đen trắng.
- Scan 1 mặt chọn “Original Feed Type” và bấm “1 Sided Original”
- Scan 2 mặt chọn “Original Feed Type” và bấm “2 Sided Original”
- Chọn cách sắp xếp file Scan: Bạn tiếp tục nhấn vào “Send File Type / Name ”
- Scan mỗi trang thành 1 file: chọn chế độ “Single Page”
- Scan nhiều trang vào 1 file: chọn “Multi Page”
- Quan trọng hơn cả, bạn đừng quên nhấn “OK” nếu không muốn tất cả những lệnh vừa rồi “tan thành mây khói”. Bởi lẽ thao tác này mới chính là dấu hiệu xác nhận lệnh của máy photocopy.
- Cuối cùng hãy nhấn “Start” và tận hưởng thành quả của mình. Tuy diễn giải chi tiết mất nhiều ký tự. Nhưng thao tác bằng tay và mắt trên máy photocopy Ricoh sẽ chỉ tốn của bạn không qua 1 phút cho lệnh Scan nhiều ưu việt này.
Các bạn cũng có thể xem cách Scan trên các dòng máy photocopy Ricoh bằng video dưới đây:
Tương tự đối với các dòng máy photocopy Toshiba cũng vậy. Chúng ta cũng thực hiện các bước để có thể Scan trên các dòng máy photoocpy Toshiba như sau:
Bước 1: Sau khi nạp bản gốc ngay ngắn trên khay của máy, bạn cũng chọn chức năng “Scan” như hướng dẫn ở trên.
Lưu ý: Điểm khác biệt so với máy photocopy Ricoh nằm ở chỗ:
- Sau thao tác đặt tên File, bạn nhấn “Edit” để vào phần cài đặt các chế độ Scan tài liệu
- Scan 1 mặt chọn “Single”
- Scan 2 mặt chọn “Tablet”
- Scan toàn bộ thông tin[gồm chữ và ảnh] chọn “Text/photo”
- Scan riêng phần chữ chọn “Text”
- Thay vì nhấn “OK” như ở phần trên, bạn nhấn “ENTER” để xác nhận lệnh vừa cài đặt với máy.
- Cuối cùng nhấn “Start” để bắt đầu Scan tài liệu như mong muốn.
Để lấy file scan từ máy photo Toshiba bạn vào máy tính gõ Start > run > gõ địa chỉ IP đã đặt cho máy Photocopy sau đó vào thư mực File share trên máy photocopy để lấy thông tin file tài liệu vừa scan.
Ngoài ra các bạn cũng có thể xem cách Scan To Email trên các dòng máy photocopy Toshiba bằng video dưới đây:
Cách scan đối với các dòng máy photocopy khác.
Như ở trên thì chúng ta đã biết tới cách Scan đối với 2 dòng máy photocopy Toshsiba và Ricoh. Ngoài ra cách scan bằng máy photocopy Canon cũng tương tự như cách scan trên máy photocopy của hai dòng máy kể trên. Với giao diện đơn giản, dễ hiểu, chỉ cần nhìn vào màn hình và kết hợp những lệnh như kể trên là có thể thực hiện được việc scan tài liệu một cách dễ dàng, hiệu quả. Và cũng tương tự đối với các dòng máy khác, các bạn cũng thực hiện tương tự các bước trên.
Nếu còn thắc mắc về vấn đề này, đừng ngại liên hệ ngay với Máy photocopy Hải Minh. Các chuyên gia và nhiều kỹ thuật có kinh nghiệm lâu năm của chúng tôi sẽ hướng dẫn giúp bạn biết cách scan trên máy photocopy chỉ trong chốc lát.
Hiện tại, Hải Minh còn đang cung cấp nhiều dòng máy photocopy có công suất đa dạng, mẫu mã thời trang, giá thành hợp lý. Chế độ bảo hành trên 12 tháng và dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ. Vì thế, hãy liên lạc ngay với chúng tôi để tìm chọn cho mình dòng sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mang đến sự tiết kiệm tối ưu.
Xem thêm: Bảng báo giá dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hải Minh
Hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ cũng như nhiều cá nhân đang sử dụng dịch vụ và sản phẩm của Hải Minh đã có được sự hài lòng ngoài mong đợi. Vì vậy, tin rằng bạn cũng không phải là trường hợp ngoại lệ.
Chúng tôi cam kết hoàn trả “100% giá trị sản phẩm/dịch vụ” nếu khách hàng phát hiện bất cứ lỗi hỏng hay chi tiết sai lệch nào so với thông tin ban đầu đưa ra. Vì vậy, đảm bảo với bạn chọn máy photocopy Hải Minh, bạn sẽ không phải nuối tiếc, dù chỉ là một lý do nhỏ đi chăng nữa.
Skip to contentBài viết trình bày cách cách scan trên máy tính nhanh nhất. Scan là việc chuyển các dữ liệu trên các loại tài liệu, giấy tờ bản cứng thành hình ảnh, dữ liệu, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Nếu như photocopy là chuyển văn bản hình ảnh bản mềm thành bản cứng thì scan là ngược lại. Nhằm phục vụ mục đích lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn. Máy Scan có cách thức hoạt động gần giống với máy Photocopy, một thiết bị sự dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Tuy nhiên scan lại hoạt động ngược lại so với máy in và máy photocopy khi chuyển các giấy tờ bản cứng sang các file [tệp tin, tài liệu] trên máy tính. Những File này có thể chuyển thành dạng văn bản Word, Excel để xử lí thêm. Trong thời đại công nghệ hiện đại như ngày nay thì máy scan cũng như máy in là thiết bị không thể thiếu. Người dùng có thể scan được nhiều loại tài liệu văn bản khác nhau như báo cáo, file tài liệu, các tài liệu quan trọng cần phải sao lưu hoặc cần phải gửi mail cho đồng nghiệp hoặc đối tác bạn có thể thực hiện dễ dàng trên chiếc máy scan. – Vào Start > All Programs > Accessories, sau đó chọn Scanner and Camera Wizard. – Hộp thoại Scanner and Camera Wizard sẽ xuất hiện, bạn chọn Next. – Trong Tab Choose Scanning Preferences kích tùy chọn Picture type, sau đó chọn phù hợp nhất với giấy quét của bạn, tiếp tục chọn Next. – Trong hộp thoại Picture Name and Destination, nhập tên file mà bạn muốn lưu,file này bạn phải chọn định dạng file JPG, Tiếp tục chọn nơi mà bạn muốn lưu file vào, Sau đó chọn Next. – Máy tính sẽ scan tài liệu của bạn. Trên trang Other Options, kích Nothing. Sau đó kích Next.Scan là gì?
– Trên cửa số Completing the Scanner and Camera Wizard, bạn có thể quan sát được tài liệu đã được scan bằng cách kích vào liên kết hiển thị trong đó. Nếu bạn không hài lòng về kết quả thu được, hãy kích Back để quay lại cửa sổ Choose Scanning Preferences, điều chỉnh các thiết lập và thực hiện lại việc scan. Lặp lại hành động này cho tới khi bạn thực sự hài lòng với ảnh được scan. Kích Finish để đóng tiện ích và mở thư mục có tài liệu được scan.
Cách scan trên máy tính bằng phần mềm.
Các bước bạn cần chuẩn bị: – Máy scan hoặc máy in đa năng có chức năng Scan tai lieu – Máy tính của bạn có kết nối với thiết bị Scan – Tài liệu cần scan – Phần mềm Scan tài liệu thành file PDF [Softi Scan to PDF] nếu máy scan của bạn đã có phần mềm sẵn thì bạn không cần cài đặt.
Các bước làm
Bài viết hữu ích liên quan CHO THUÊ MÁY PHOTO GIÁ RẺ
– Bạn chạy phần mềm Softi Scan to PDF–> chọn chuẩn scan ở ô Select Scanner, chọn 200 ở ô DPI và chọn Color ngay sau ô DPI –> đánh dấu chọn trước hàng chữ Show Scanner Dialog–> bấm nút Scan, bấm nút Preview, quét chọn hoặc điều chỉnh vùng tài liệu scan, bấm nút Scan, bấm nút để xoay tài liệu về hướng thẳng đứng [đọc từ trên xuống], thực hiện scan trang tài liệu tiếp theo hoặc cùng chủ đề, hoặc bấm nút Save PDF để lưu file. – Tạo file hình: Đối với tài liệu hình ảnh, bạn có thể scan tạo file hình bằng chương trình Photoshop, hoặc chia theo từng chủ đề rồi scan để lưu chúng trong một file PDF theo cách trên. Bạn chạy Photoshop, bấm menu File > Import > WIA…, chọn chế độ scan màu, giữ nguyên độ phân giải 200 hoặc tăng lên. Lưu ý : – Bạn hãy bấm nút Preview, quét chọn vùng scan rồi bấm nút Scan. Khi bấm nút Preview, đèn quét của máy sẽ đi qua tất cả các vùng mà tài liệu đang chiếm trên mặt quét, do vậy nếu đặt cùng lúc nhiều tài liệu trên mặt quét thì bạn sẽ mất nhiều thời gian chờ hơn so với việc đặt từng tài liệu vào mặt quét.
Khi thực hiện scan, dung lượng trống của phân vùng ổ đĩa trên máy tính của bạn sẽ cạn dần nhưng phần dung lượng này sẽ được khôi phục khi bạn lưu file hay tắt các chương trình scan. Do vậy, bạn cần chuẩn bị khoảng trống bộ nhớ cho máy tính của bạn trước khi Scan nhé.
Như vậy là bạn đã hiểu bài hướng dẫn scan tài liệu được rồi chứ? thực hành ngay cách scan trên máy tính nhé. Nếu có thắc mắc gì vui lòng liên lạc cho Khánh Nguyên để được tư vấn tận tình nhé.
Block "ads-block" not found
Hướng dẫn chuẩn bị trước khi scan tài liệu sang PDF vào máy tính
Nếu bạn đang lưu trữ khá nhiều tài liệu cũ ở dạng sách, báo, giấy tờ viết tay… và luôn thấp thỏm lo sợ chúng sẽ bị mục nát theo thời gian, cũng như mất nhiều thời gian kiểm tra và bảo quản chúng thì có một cách giúp bạn quẳng đi gánh nặng này với chi phí khoảng chừng 850.000 đồng. Đó là số hóa tất cả những gì có thể bằng một máy quét hình [scanner], hay còn gọi là máy scan, tất nhiên là bạn đã có máy tính.
1. Chọn máy scan
Hiện nay trên thị trường chỉ có loại máy scan khổ A4 của các nhãn hiệu Genius, HP, Epson, plustek. Tuy nhiên, vì mục đích chính là dùng vào việc số hóa tài liệu nên bạn có thể không cần quan tâm đến nhãn hiệu hay độ phân giải tối đa của từng loại máy scan. Do vậy bạn có thể chọn loại máy scan có giá thấp nhất với độ phân giải 1200×2400 dpi, giá chừng 850.000 đồng. Không nên chọn loại máy có chức năng scan phim mà đắt tiền.
Bài viết hữu ích liên quan Chuyên sửa máy photocopy ricoh
Sau đó, kết nối với máy tính bằng cáp USB kèm theo máy rồi cài chính xác driver cho nó. Thông thường, trên các đĩa CD kèm theo máy sẽ có rất nhiều chương trình hỗ trợ scan của nhà sản xuất nhưng bạn chỉ cần cài driver và phần mềm hỗ trợ scan là đủ.
2. Cài phần mềm scan
Để dễ quản lý và lưu trữ cài tài liệu, bạn nên lưu tài liệu scan được ở dạng file sách điện tử PDF thay vì file hình dạng JPG, mặc dù kích thước file JPG nhỏ hơn khoảng 10% so với file PDF. Nếu phần mềm hỗ trợ scan của nhà sản xuất có chức năng scan tạo file PDF thì bạn không cần phải cài thêm các phần mềm hỗ trợ scan khác.
3. Cách scan tài liệu bằng điện thoại
Sau khi tải về và cài đặt ứng dụng, bạn mở nó lên và hướng camera điện thoại về tài liệu muốn scan. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện vùng chứa tài liệu một cách động, nếu thấy không đủ sáng, bạn có thể bật đèn flash trên điện thoại để ứng dụng nhận diện chính xác hơn.
Nếu muốn scan tài liệu theo cách thủ công, bạn bấm vào biểu tượng ba chấm ở góc trái và chọn Manually [thủ công]. Theo thử nghiệm, khả năng nhận diện tài liệu và cắt xén các phần dư thừa của ứng dụng rất tốt, trong hầu hết trường hợp, bạn có thể sử dụng ngay hình ảnh mà không cần chỉnh sửa gì thêm.
Tuy nhiên, nếu kết quả không như ý muốn, bạn có thể mở lại file kết quả và chọn Crop để cắt xén lại. Ngoài ra, tại đây còn một số tùy chọn khác như Rotate [xoay] hoặc Delete [xóa]. Cuối cùng, nhấn Save để lưu lại mọi thứ, người dùng có thể lưu trực tiếp hình ảnh vào thư viện hoặc lưu lên đám mây của dịch vụ Evernote [yêu cầu có tài khoản].
Lời khuyên
Xem qua thư mục “Scan” trên máy tính nếu như bạn không thể tìm ra bản scan trên màn hình. Khi bạn cài đặt phần mềm Canon, một thư mục tên “Scan” đã tự động được tạo trong thư mục lớn Documents.
Truy cập Khánh nguyên để tìm tài liệu hướng dẫn của máy in nếu bạn không có một bản sao ở nhà. Tìm sản phẩm của bạn và nhấp vào mục “Brochures & Manuals” [Tờ bướm & Sổ tay] trong thông tin máy in. Bạn có thể tải tài liệu mà bạn cần về máy tính.
Bạn cũng có thể sử dụng những ứng dụng khác để scan trên máy in Canon. Hãy dùng thử các ứng dụng chỉnh sửa ảnh hay Preview trên máy tính Mac. Chọn tùy chọn để nhập từ một bản scan và làm theo quy trình tương tự như trên.
Tìm kiếm liên quan đến cách scan trên máy tính
- cách kết nối máy scan với máy tính
- cách scan tài liệu bằng máy tính
- cách scan tài liệu trong win 7
- cách scan tài liệu thành file pdf
- phần mềm scan trên máy tính
- phần mềm scan ảnh trên máy tính
- Cách scan trên máy tính
Nội dung liên quan:
Sửa chữa máy photocopy cơ bản
Cách scan trên máy photocopy