Phần 3 này sẽ đi sâu vào các thao tác xử lý văn bản trên chương trình Office Word 2003 như sao chép, di chuyển, sửa, xóa văn bản.
10. Các thao tác xử lý văn bản trong Word 2003
a. Chọn văn bản
Word 2003 cung cấp cho bạn nhiều cách lựa chọn đoạn văn bản, từ chọn ký tự, từ đến dòng, bạn thực hiện như sau:
- Để chọn 1 ký tự, bạn đặt trỏ chuột cạnh ký tự rồi kết hợp nhấn phím Shift và nút mũi tên qua trái hoặc phải [tùytheo vị trí bạn đặt con trỏ cạnh ký tự], con trỏ chuột trên màn hình sẽ tô đen ở phía trái hoặc phía phải, xong bạn thả Shift ra.
- Để chọn 1 từ, bạn dùng chuột nhấp kép vào từ đó, hoặc có thể kết hợp giữa tổ hợp phím Ctrl + Shift và nút mũi tên qua trái hoặc phải để chọn.
- Để chọn 1 dòng, bạn chuyển trỏ chuột đến đầu dòng. Contrỏ sẽ chuyển thành dạng mũi tên, bạn nhấp chuột để chọn.
- Để chọn 1 câu, bạn chuyển trỏ chuột đến câu muốn chọn, giữ phím Ctrl rồi nhấp vào câu đó.
- Để chọn 1 đoạn, bạn nhấp trái chuột 3 lần lên đoạn đó.
- Để chọn toàn bộ văn bản, bạn nhấp tổ hợp phím Ctrl + A hoặc nhấp menu Edit > Select All.
b. Sao chép, di chuyển văn bản:
- Để sao chép 1 đoạn văn bản, bạn dùng chuột chọn, nhấn tổ hợp phímCtrl + C hoặc Edit > Copy, chuyển trỏ chuột đến nơi cần đặt đoạn văn bản đã sao chép, nhấp Edit > Paste hoặc dùng tổ hợp phímCtrl + V. Cách này có thể dùng được nếu như bạn muốn chép sang một tập tin Word khác.
- Để di chuyển văn bản, bạn cũng chọn rồi nhấp tổ hợp phím Ctrl + X hay Edit > Cut, tiếp theo di chuyển trỏ chuột đến vị trí đích, chọn menu Edit > Paste hay Ctrl + V.
c. Xoá văn bản:
- Để xoá một ký tự, bạn đặt con trỏ bên trái và nhấn Delete. Hoặc bạnđặt bên phải ký tự thì dùng phím Backspace.
- Để xoá một từ bạn làm tương tự, nhưng giữ thêm phím Ctrl khi thực hiện.
- Để xoá một câu, bạn giữ Ctrl, nhấp chuột vào câu cần xoá và nhấn Delete.
- Để xoá một đoạn, bạn chuyển con trỏ về bên trái, nhấp đúp chuột để chọn và bấm Delete.
Để theo dõi tiếp bài hướng dẫn, mời bạn chọn vào phần tag bài viết.