Cách mở khóa phòng khách sạn

Trên đây là hướng dẫn sử dụng khóa mở bằng thẻ từ dùng trong khách sạn. Mong rằng bài viết này đã giúp ích cho bạn khi đặt phòng tại các khách sạn khác nhau.

Ngày đăng: 15-03-2019

2,037 lượt xem

Chưa bao giờ, những sản phẩm khóa thẻ từ lại được ứng dụng rộng rãi như hiện nay, nhất là trong các khách sạn cao cấp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng khóa mở bằng thẻ từ khách sạn một cách thuần thục vì vậy bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn các công đoạn mở khóa.

Cách mở khóa phòng khách sạn

Trước khi tìm hiểu cách sử dụng khóa mở bằng thẻ từ thì bạn cần biết một số loại thẻ từ sau đây. Loại đầu tiên thông dụng nhất thường được cấp cho khách hàng chính là Guest Card. Loại thẻ này sẽ có hiệu lực mở cửa trong một khoảng thời gian nhất định theo đúng lịch đặt phòng của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn làm mất Guest Card thì cũng không cần quá lo lắng mà chỉ cần báo cho nhân viên lễ tân và họ sẽ giúp bạn mở cửa bằng cách sử dụng Building card. Bên cạnh đó còn 2 loại thẻ khác là Floor card (dùng cho nhân viên dọn dẹp) và Master card (dùng cho giám đốc khách sạn).

Cách sử dụng khóa mở bằng thẻ từ cũng rất đơn giản. Đầu tiên, hãy xác định khu vực màn hình của khóa từ và chạm nhẹ vào đó. Tiếp theo là xác định khe đọc thẻ (hay còn gọi là khe từ). Cầm thẻ từ quẹt nhẹ qua khe từ, cửa sẽ sẵn sàng được mở ra khi bạn thấy đèn báo hiệu (có thể là màu xanh, màu vàng… tùy theo từng loại khóa).

Cách mở khóa phòng khách sạn

Sau khi thẻ từ đã được tiếp nhận, bạn đã có thể vặn tay nắm cửa và mở cửa như bình thường.
Thường thì các loại ổ khóa thẻ từ hiện nay được tích hợp nhiều phương thức mở cửa khác nhau. Vì vậy, trong trường hợp bạn không quen mở cửa bằng thẻ từ, có thể yêu cầu nhân viên khách sạn cấp thêm một chiếc chìa khóa cơ hoặc thiết lập mở bằng vân tay.
Trên đây là hướng dẫn sử dụng khóa mở bằng thẻ từ dùng trong khách sạn. Mong rằng bài viết này đã giúp ích cho bạn khi đặt phòng tại các khách sạn khác nhau. Nếu còn bất cứ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với khoacuacongnghe.com nhé!


Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại khóa cửa khách sạn, với công dụng và mẫu mã khác nhau. Tuy nó đa dạng nhưng dựa trên nguyên tắc hoạt động của khóa cửa có thể chia ra thành các phân nhóm sau: 



Cách mở khóa phòng khách sạn


- Khóa cửa khách sạn dùng chìa
   Đây là loại khóa cửa lâu đời nhất và cũng là thô sơ nhất. Để mở loại khóa này, chúng ta chỉ có thể dùng chiếc chìa khóa phù hợp để tra vào ổ khóa và xoay chìa để mở.

- Khóa cửa dùng mã số cơ


     Với mã số gồm 3 hoặc 4 chữ số, để mở loại khóa này, chúng ta cần xoay chỉnh các vòng số sao cho các con số nằm đúng theo một thứ tự được thiết lập sẵn. Loại khoá cửa tay gạt này không dùng điện năng. 


- Khóa cửa kết hợp chìa và mã số cơ    Đây là một dạng khóa 2 lớp, đầu tiên chúng ta cần phải dùng chìa khóa tương ứng để mở bộ phận khóa chìa, tiếp theo ta xoay các vòng số sao cho nó tạo thành dãy số giống với mã mở khóa. Đây là cũng là loại khóa không dùng đến điện năng.

- Khóa cửa thông minh số điện tử

     Với loại khóa này thì chúng ta phải dùng điện. Ở trên bề mặt khóa có các nút bấm in hình các chữ cái hoặc con số (tùy theo từng đời sản phẩm). Để mở được loại khóa này, chúng ta cần phải bấm các nút ở trên bảng điện tử theo một trình tự mà đã được người quản lý thiết lập trước.

- Khóa cửa thông minh dùng thẻ từ

    Là loại khoá phải dùng thẻ để xác nhận quyền truy cập. Chúng ta chỉ cần đưa thẻ ra trước đầu đọc ở trên thân khóa trong khoảng vài giây, lập tức hệ thống sẽ đọc thông tin ở trên thẻ và đối chiếu với cơ sở dữ liệu của người quản lý. Đối với thẻ hợp lệ thì quyền truy cập sẽ được thông qua, lúc đó khóa sẽ mở. Với công nghệ thông minh này thường hay được áp dụng cho các khu resort và khoá cửa khách sạn.

- Khóa cửa thông minh dùng vân tay


    Đây là loại khoá cửa chính cao cấp áp dụng thành tựu của công nghệ sinh trắc học, nó thường dùng trong các hệ thống lớn như khu nghỉ dưỡng, khoá cửa khách sạn... Ở trên khóa sẽ có một thiết bị quét dấu vân tay. Chúng ta muốn mở khóa này, thông qua mắt đọc ở trên thân khóa ta cần phải cung cấp dấu vân tay cho hệ thống và hệ thống sẽ cho phép ta mở cửa nếu như vân tay cung cấp là hợp lệ.*** Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ

    +)   Di động: 098 688 4762 - 0438544826

    +)   Địa chỉ: Số 398 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.    +)   Website: khoahoangyen.com

Cập nhật: 9/8/2021 | 7:59:45 PM

Bộ khóa cửa khách sạn hoạt động độc lập kết nối với phần mềm thông minh không cần nguồn cấp điện. Khóa khách sạn đang là một xu hướng mới vô cùng ưu việt cho hệ thống cửa.

Bộ khóa cửa khách sạn được hoạt động độc lập. Điều khiển bởi chương trình chứa sẵn bên trong khóa. Và được kích hoạt bằng các loại thẻ thích hợp phát hành từ máy tính của bạn. Dễ dàng lắp đặt và sử dụng, phần cứng của khóa được cấu tạo từ thép không gỉ. Hoặc hợp kim chịu lực nguyên khối, khả năng chịu lực cao. Khóa khách sạn mở cửa thông minh bằng các phương thức như. Thẻ từ, mở khóa bằng mật mã, nhận diện khuôn mặ… có nhiều sự kết hợp với những quy chuẩn khác nhau.

Khóa cửa điện tử khách sạn dần thay thế khóa cửa cơ

Cách mở khóa phòng khách sạn

Những năm trước đây, các khách sạn vẫn phải sử dụng chìa khóa cơ học. Và với mỗi khách thuê phòng sẽ được nhân viên lễ tân cấp cho một chìa khóa có đánh số phòng, cùng những thông tin về khách hàng và dịch vụ sử dụng được ghi chép trong những cuốn sổ dày. Những phiền phức từ việc quản lý phát sinh liên tục. Quy trình quản lý những khách sạn lớn thực sự làm đau đầu không chỉ các cấp quản lý khách sạn. Mà ngay cả nhân viên phục vụ cũng sẽ thường xuyên cảm thấy mệt mỏi bởi những vấn đề xảy ra đột xuất mà không thể xử lý linh hoạt

Chính vì vậy mà thị trường sản phẩm khóa cửa thông minh ra đời đã tạo nên một làn sóng mới là giải pháp quản lý hệ thống khách sạn được những khách sạn hàng đầu ưa chuộng, không chỉ bởi tính năng bảo mật tối ưu, xử lí thông tin khách hàng dễ dàng mà còn mang đến cho khách hàng có một cảm nhận an toàn và mới mẻ, giúp nâng cao đẳng cấp chuyên nghiệp cho khách sạn 

Bộ khóa cửa khách sạn thẻ từ là giải pháp cho quản lý khách sạn.

Khóa thông minh đang không ngừng cải cách, đổi mới và sỡ hữu nhiều tính năng khác nhau, như khóa cửa bằng vây tay, khóa cửa bằng mật mã, hay khóa cửa bằng thẻ từ. Trong trường hợp kinh doanh khách sạn thì khóa cửa bằng thẻ từ sẽ là lựa chọn đúng đắn cho chủ doanh nghiệp. Bởi khoá phòng khách sạn sử dụng thẻ từ là hệ thống mới, không dây, thông minh. Dùng để mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ thay vì bằng chìa khoá thông thường. Đây là chọn lựa tốt nhất để quản lý khách sạn một cách an toàn, thuận tiện

Hệ thống khóa bằng thẻ yêu cầu cần có một máy tính để lập trình lưu trữ và phân quyền cho mã thẻ. Có phần mềm hỗ trợ quản lý khóa. Hệ thống gồm có một bộ mã khóa thẻ (encoder), thẻ từ, khóa cửa điện tử. Tiết kiệm điện và bộ đọc bộ nhớ khóa (đọc lịch sử 200 lần mở khóa gần nhất).

Thay cho những bộ khóa cửa cơ học thông thường. Thì thẻ từ chìa khóa khách sạn là một trong những lựa chọn thông minh. Đã và đang được rất nhiều khách sạn lớn sử dụng. Như một giải pháp tổng thể giúp việc quản lý thông tin khách thuê phòng. Cũng như quản lý các phòng, dịch vụ tại khách sạn một cách nhanh chóng, an toàn và đặc biệt hiệu quả.

Quy trình làm thẻ từ cho khách thuê phòng

                               

Cách mở khóa phòng khách sạn

Khi khách hoàn tất thủ tục đăng ký nhận phòng, nhân viên tiếp tân sẽ tiến hành lập thẻ từ cho khách trên phần mềm làm khóa của máy vi tính. Nhân viên sẽ nhập số phòng, thời gian lưu trú. Để mã hóa vào thẻ và đưa cho khách hàng.Thẻ từ này chỉ mở được phòng mà khách đăng ký. Mã của thẻ khóa sẽ được hủy bỏ khi khách thanh toán và làm thủ tục trả phòng. Khi thẻ bị mất và được thông báo với khách sạn, thẻ này sẽ được vô hiệu hóa.

- Khi check in, lễ tẫn sẽ tạo thẻ từ trên phầm mềm máy tính. Phần mềm này hoạt động trên các máy tính cài đặt hệ điều hành tiêu chuẩn như window, win XP…

- Bộ tạo thẻ từ ( encoder ) được nối với máy tính quả công encoder. Là bộ phận để thẻ từ tiếp xúc với bề mặt đề hiện thực hoá các thao tác trên phần mềm

Cách mở khóa từ vô cùng đơn giản và khách thuê phòng sẽ được nhân viên khách sạn hướng dẫn chi tiết khi nhận phòng. Khách đưa thẻ từ qua khe đọc, khi đèn xanh trên ổ khóa khóa thẻ từ khách sạn sáng đèn xanh lên thì dùng tay vặn tay nắm mở. Mở theo chiều kim đồng hồ để mở cửa. Hoặc có hệ thống chỉ cần kéo thẻ khóa từ qua ổ sau đó đèn xanh sẽ sáng phát lên sẽ có tiếng bíp nhỏ và ta có thể đẩy cửa bước vào.

- Cách đóng cửa khi khách bước ra ngoài, chỉ cần đóng cửa lại, khoá cửa cũng sẽ tự động khóa. Hệ thống khóa thẻ từ sẽ báo động khi có người xâm nhập trái phép vào phòng. Hoặc cửa chưa đóng hoàn toàn khi người sử dụng ra khỏi phòng.

- Với hệ thống bộ khóa cửa khách sạn, bộ phận quản lý của khách sạn sẽ dễ dàng kiểm tra các thông tin như. Ngày làm chìa, ngày giờ làm khóa, nhật ký sử dụng … qua hệ thống đọc ổ từ và xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra.

ADEL KHOÁ ĐIỆN TỬ THÔNG MINH

🔸  Miền Nam: 304G Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, TPHCM.

- Điện thoại: 0911914336 - (028) 3997 2919 - 3997 2827

🔸 Miền Bắc: 35 Võ Chí Công, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Điện thoại: (024) 3734 6996 - 3734 6831

- Email:

Mở cửa: Từ thứ 2 đến Chủ Nhật 8h30 – 18h30