Thuận tiện lưu trữ cũng như bảo mật dữ liệu
Thay vì lưu trữ dữ liệu trên máy tính thì mọi người có xu hướng lựa chọn các dịch vụ lưu trữ đám mây để lưu lại toàn bộ các dữ liệu cá nhân. Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đều có tính năng đồng bộ tài liệu ở nhiều thiết bị thông qua tài khoản đăng ký, hỗ trợ người dùng truy cập nhanh nội dung mình cần.
Google Drive được biết tới là dịch vụ lưu trữ có số lượng người dùng đông đảo hiện nay, hỗ trợ 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Google Drive sử dụng thông qua tài khoản Google, nên chúng ta không cần phải đăng ký thêm tài khoản nào khác. Google Drive đã có phiên bản máy tính lẫn ứng dụng trên điện thoại, máy tính bảng giúp người dùng thuận tiện sử dụng để truy cập mọi lúc, mọi nơi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc các bước lưu trữ trực tuyến trên Google Drive.
1. Lưu trữ file trên Google Drive Android, iOS
Bước 1:
Tại ứng dụng Google Drive trên điện thoại người dùng nhấn chọn vào nút Đăng nhập. Sau đó chúng ta đăng nhập tài khoản Google cá nhân để sử dụng.
Bước 2:
Sau khi đăng nhập thành công bạn sẽ được truy cập ngay vào trong giao diện của ứng dụng Google Drive. Để tải dữ liệu lên Google Drive chúng ta có thể tải file riêng lẻ hoặc tải 1 thư mục để lưu trữ. Nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở cạnh phải rồi chọn kiểu muốn tải dữ liệu lên. Nếu muốn tải video hoặc ảnh trực tiếp thì cần đồng ý để Drive sử dụng máy ảnh trên thiết bị.
Bước 3:
Chọn xong nội dung chờ Drive xử lý và tải dữ liệu lên để lưu trữ. Kết quả chúng ta sẽ thấy toàn bội nội dung được tải lên dịch vụ ở mục Trang chủ. Ở mỗi file tải lên khi nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm sẽ hiển thị thêm danh sách tùy chọn cho file.
Bước 4:
Nếu muốn xóa file đã tải thì chúng ta phải truy cập vào mục Tệp qua biểu tượng dưới cùng màn hình.
Sau đó cũng nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở file muốn xóa. Trong danh sách hiển thị của file sẽ có lựa chọn Xóa như hình. File khi xóa được chuyển vào thùng rác để người dùng lấy lại khi cần, nhấn Xóa để đồng ý.
Bước 5:
Để mở giao diện thùng rác bạn nhấn chọn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang rồi chọn Thùng rác trong menu hiển thị. Xuất hiện các file dữ liệu đã xóa tại đây. Để lấy lại dữ liệu cũng nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm rồi chọn Khôi phục.
Bước 6:
Trong mỗi một nội dung tải lên đều có thêm phần nhận xét để chính bạn nhận xét, hoặc người khác cùng tham gia khi chúng ta chia sẻ file.
Đầu tiên người dùng mở file rồi nhấn vào biểu tượng văn bản như hình. Nhấn tiếp vào nút Mới trong màn hình hiển thị để thêm nhận xét.
Tiếp đến nhấn vào một khu vực trong hình ảnh rồi chọn Thêm nhận xét ở đây. Hiển thị màn hình để bạn nhập nhận xét cho file dữ liệu. Nhập xong nhấn dấu v ở góc phải lưu lại.
Những người khác khi nhận được file đều được thông báo có nhận xét cho nội dung và có tùy chọn Trả lời lại nội dung nhận xét đó.
Bước 7:
Nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang sẽ hiển thị cột menu của dịch vụ. Nhấn vào Cài đặt để xem các mục thiết lập cho ứng dụng. Từng mục đều có các tùy chọn thiết lập khác nhau để chúng ta thay đổi cho phù hợp.
2. Lưu trữ dữ liệu Google Drive trực tuyến
Bước 1:
Người dùng truy cập vào link dưới đây rồi tiến hành đăng nhập tài khoản Google Drive.
//drive.google.com/drive/Bước 2:
Trong giao diện của Google Drive, bạn nhấn vào chữ Mới rồi chọn kiểu dữ liệu muốn tải lên.
Bước 3:
Chúng ta chờ quá trình tải dữ liệu hoàn thành trên Google Drive. Khi nhấn chuột phải vào từng file bạn cũng có những tùy chọn như hình. Tùy vào từng loại file mà chúng ta sẽ có lựa chọn mở file theo đúng chương trình thích hợp.
Bước 4:
Ở cạnh trái của giao diện là từng mục phân loại nội dung để người dùng tìm kiếm dễ dàng hơn.
Một số thủ thuật lưu trữ dữ liệu trên Google Drive mà người dùng tham khảo theo bài viết dưới đây.
3. Lưu trữ file trên Google Drive máy tính
Hiện tại Google Drive bản máy tính đã được chuyển thành công cụ sao lưu Backup & Sync của Google. Về cơ bản công cụ này cũng cho phép chúng ta sao lưu và đồng bộ toàn bộ dữ liệu qua tài khoản Google. Tuy nhiên, Google’s Backup and Sync mang tới nhiều lựa chọn hơn cho người dùng trong quá trình sao lưu dữ liệu và hình ảnh. Chỉ cần sử dụng Google’s Backup and Sync để sao lưu dữ liệu mà bạn không cần tới sự trợ giúp của Google Drive hay Google Photos.
Toàn bộ các bước cũng như cách dùng chi tiết phần mềm Google’s Backup and Sync người dùng đọc bài viết Cách sử dụng công cụ sao lưu Backup & Sync của Google.
Trên đây là cách sử dụng các phiên bản Google Drive để lưu trữ dữ liệu trên điện thoại, máy tính. So với các phiên bản trước đây thì hiện tại Google Drive cung cấp nhiều tùy chọn hơn cho file, đặc biệt là việc chia sẻ file, giới hạn quyền chia sẻ.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
- Techblog
- Dịch vụ Cloud Computing
Cloud Storage - Lưu trữ đám mây là gì? Tính năng và lợi ích khi sử dụng
Bizfly Cloud
2679
09-04-2018
Có một sự thật là cho dù bạn có biết đến các thuật ngữ nhưCloud, Cloud storage hayCloud computinghay không thì hàng ngày dù vô tình hay có chủ đích bạn vẫn đang tiếp xúc với nó mỗi giờ. Những khái niệm tưởng chừng xa lạ này thực tế lại gắn liền mật thiết với cuộc sống thường nhật của con người với tốc độ phát triển tính theo từng giây. Tuy nhiên, vẫn là chưa quá muộn để bạn bắt đầu hiểu về nó!
Với thông tin dưới đâyBizfly Cloudsẽ giúp bạn có được những kiến thức cơ bản, dễ hiểu và trực quan nhất về khái niệmlưu trữ đám mây là gì? và cách thức mà công nghệ này vẫn đang vận hành xung quanh bạn.
Cloud storage-Lưu trữ đám mây là gì?
Lưu trữ đám mâyhayCloud storage là một thuật ngữ dùng để chỉ các hành động lưu giữ, sắp xếp, quản lý, chia sẻ, và sao lưu dữ liệu của cá thể sở hữu nó trên một hệ thống lưu trữ bên ngoài ổ cứng được duy trì bởi các nhà cung cấp [hay bên thứ ba]. Dịch vụ này cho phép khách hàng hay người dùng có thể truy cập được tất cả các tệp tin của họ từ xa tại bất kỳ vị trí địa lý nào.
Dịch vụ này cho phép khách hàng hay người dùng có thể truy cập được tất cả các tệp tin của họ từ xa tại bất kỳ vị trí địa lý nào.
Tải dữ liệu lên các cơ sở dữ liệu trực tuyến
Tức là, thay vì lưu trữ thông tin vàoổ cứng máy tínhcủa bạn hoặc các thiết bị lưu trữ cục bộ khác như usb chẳng hạn, bạn lưu nó vào 1 hệ cơ sở dữ liệu từ xa. Máy tính của bạn sẽ được kết nối với hệ cơ sở dữ liệu đó thông qua internet, và nhờ kết nối internet, bạn sẽ truy xuất được dữ liệu mình cần thông qua các ứng dụng desktop hay ứng dụng web online.
Lấy một ví dụ đơn giản: Nếu bạn đang tải cái gì đó lên Google Drive của mình thì đó là bạn đang tải 1 tệp dữ liệu lên kho lưu trữ đám mây – cloud storage rồi đó. Và trong trường hợp này thì Google chính là bên cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây.
>> Có thể bạn quan tâm:6 bước để có kế hoạch sẵn sàng cho việc sử dụng Cloud storage
Các tính năng sử dụng của lưu trữ đám mây
Tự động sao lưu [automicly backup]
Một trong những vấn đề lớn về dữ liệu mà cloud storage giải quyết được là khả năng sao lưu dữ liệu tự động. Việc phải chuyển dữ liệu một cách thủ công từ hết ổ cứng này sang ổ cứng khác vừa tốn công sức mất thời gian đã là câu chuyệ của qúa khứ. Dữ liệu của bạn sẽ luôn được đảm bảo với các bản copy luôn sẵn sàng trên các tài khoản online. Và kể cả khi quá trình sao lưu có gặp gián đoạn do sập nguồn đi chăng nữa thì nó vẫn sẽ được tiếp tục 1 cách tự động khi máy khởi động trở lại.
Phục hồi dữ liệu [Recovery]
Chức năng này giải quyết được rất nhiều các rắc rối, phiền toái bởi nguy cơ mất đi những dữ liệu quan trọng và không thể lấy lại được khi thiết bị bị lỗi, hỏng, hay mất… Việc biết rằng dữ liệu của bạn vẫn luôn ở đâu đó trong đám mây, và bạn có thể truy xuất chúng bất cứ lúc nào chỉ cần có internet tạo ra sự linh hoạt, chủ động trong công việc cho người dùng.
Kiểm tra, thử nghiệm và triển khai phần mềm [Testing]
Lưu trữ đám mây có các đặc điểm là hiệu suất cao, có tính linh hoạt về quy mô và chi phí thấp. Nhờ vậy, việc tạo ra nhiều môi trường độc lập vơi nhau nhưng vẫn đảm bảo sự tương đồng đẻ thử nghiệm hay kiểm tra các phần mềm ứng dụng sẽ dễ dàng để quản lý hơn.
Chia sẻ và di chuyển dữ liệu trong đám mây [Sharing]
Vấn đề mà tất cả người dùng và Doanh nghiệp đều gặp phải là khối lượng lưu trữ ngày một lớn, đặc biệt là với các Doanh nghiệp, khiến họ buộc phải tìm đến các giải pháp lưu trữ đảm bảo được tính ổn định, sẵn sàng cũng như chi phí hợp lý để sử dụng. Tuy nhiên, việc di chuyển một lượng dữ liệu quá lớn lên đám mây có thể khiến các nhà quản lý lo ngại về thời gian, bảo mật. Điều này có thể được giải quyết với các dịch vụ chuyển dữ liệu lên đám mây có băng thông cao, an toàn, bảo mật.
Công nghệ sử dụng trong cloud storage
Bạn có thể sẽ thấy băn khoăn về độ an toàn dữ liệu của lưu trữ đám mây hay cácdịch vụ lưu trữ đám mây. Thường thì họ sẽ sử dụng các thuật toán bảo mật để đảm bảo cho thông tin của bạn luôn sẵn sàng và an toàn.
Encryption:mã hóa thông tin bằng các tổ hợp thuật toán phức tạp. Để giải mã các tệp được mã hóa này, người dùng cần có "khóa" mã hóa. Mặc dù có thể crack thông tin được mã hóa, hầu hết các tin tặc không thể truy cập được vào các nguồn lực cần thiết để giải mã thông tin.
Authentication:Quá trình xác thực, yêu cầu tạo tên người dùng và mật khẩu.
Authorization practices:Giao thức uỷ quyền - khách hàng liệt kê những người được ủy quyền truy cập thông tin được lưu trữ trên hệ thống đám mây. Các tập đoàn gần như đều có nhiều cấp ủy quyền. Ví dụ: nhân viên cấp thấp thường chỉ có quyền truy cập rất hạn chế vào dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống đám mây, trong khi người đứng đầu tổ chức có thể có quyền truy cập rộng rãi vào các tệp.
Lợi ích của lưu trữ đám mây
Các đối tượng sử dụng công nghệ lưu trữ đám mây được chia làm 2 nhóm chính: người dùng nói chung hay người dùng cuối [các end user] và Doanh nghiệp.
Đối với người dùng:
- Tiện lợi, nhanh chóng, dễ dàng: Như đã nói, bạn có thể quên việc khổ sở vì cóp nhầm file cho buổi họp quan trọng nữa, thay vào đó, tất cả những gì cần làm là kéo và thả tệp tren các giao diện hay ứng dụng thân thiện, đơn giản, tối ưu.
- Tính sẵn sàng cao: Người dùng có thể yên tâm truy cập và làm việc với dữ liệu của họ ở bất cứ đâu vào bất cứ khi nào với kết nối internet. Với mức độ phát triển internet như hiện nay thì điều này cũng không phải là trở ngại gì quá lớn.
- Tiết kiệm thời gian: Các dịch vụ lưu trữ đám mây đa só đều có băng thông cao, nhờ đó có thể tiết kiệm cho bạn được không ít thời gian quý báu. Thay vì phải chờ đợi tải file qua mail hết tới gần nửa ngày thì chỉ cần dán link và chọn chia sẻ là xong.
- Tiết kiệm tiền bạc: Cuối cùng thì lợi ích vật chất lớn nhất mà một người có thể hưởng lợi từ cloud storage là việc cắt giảm được một khoản chi phí lớn cho những ổ cứng đắt đỏ trong khi được sử dụng một khối lượng dung lượng miễn phí không hề nhỏ. Còn trong các trường hợp trả phí thì cũng chỉ phải trả theo nhu cầu sử dụng thực tế mà thôi.
Đối với Doanh nghiệp:
Doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi không nhỏ nếu biết nắm bắt nhanh nhạy các công nghệ đám mây
- Tiết kiệm thời gian và không gian: Triển khai nhanh, giảm thời gian chuyển giao dữu liệu. Không tốn không gian cho lưu trữ thiết bị.
- Tính linh hoạt cao: Cho phép việc giao tiếp, thực hiện công việc liền mạch, nhanh chóng, giúp gia tăng hiệu suất công việc.
- Nâng cao bảo mật, khôi phục thiệt hại: Như đã nói, các bản sao dữ liệu của bạn vẫn luôn ở đâu đó trong đám mây, nên với cloud storage, các mối nguy như việc dự liệu bị mất, bị đánh cắp hay phá hủy đều được giải quyết.
- Tiết kiệm chi phí: Vấn đề chi phí luôn là bài toán hóc búa của bát cứ Doanh nghiệp nào. Vậy nên, cloud sotarge sẽ giúp Doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi rất lớn cho các phần cứng, ổ cứng hay phí bảo trì, nâng cấp tốn kém.
Lựa chọn cácdịch vụ lưu trữ đám mây miễn phínhư thế nào cho phù hợp
Mặc dù là miễn phí, nhưng với khá nhiều lựa chọn như vậy thì quan trọng là lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của chính bản thân người dùng. Bạn có thể tăng nó lên 50 khi giới thiệu bạn bè và tải xuống ứng dụng.
1. Mediafire
Bạn sẽ ngay lập tức được nhận 10 GB lưu trữ tệp trực tuyến miễn phí với MediaFire ngay khi đăng ký. Dung lượng sẽ được tăng lên 50 GB khi bạn thực hiện giới thiệu bạn bè và tải xuống ứng dụng.
Ưu điểm của nó là dung lượng lớn, hỗ trợ upload, download hay chia sẻ cực nhanh. Tuy nhiên, các file sẽ tự động bị xóa sau một khoảng thời gian nhát định khi không có người download xuống. Do đó, không thích hợp cho việc lưu trữ dữ liệu.
Dịch vụ lưu trữ đám mây Mediafire
2. Dropbox
Người dùng Dropbox ban đầu sẽ có 2 GB dung lượng trống, và sau đó có thể mở rộng lên tối đa khoảng 18 GB. Bạn có thể xem và tải lên tất cả các tệp Dropbox của mình từ máy tính hay ứng dụng di động, và chia sẻ chúng với bất cứ ai, kể cả khi họ không có tài khoản Dropbox.
Ưu điểm lớn nhất của Dropbox là nó đồng bộ dữ liệu của người dùng trên tất cả các thiết bị có cài đặp app của Dropbox, cho phép truy cập vô cùng linh hoạt. Ứng dụng này phù hợp dùng cho các công việc văn phòng với các loại file lưu dung lượng nhẹ như word hay excel.
Dropbox là nó đồng bộ dữ liệu của người dùng trên tất cả các thiết bị có cài đặp app
3. Google Drive
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây do Google cung cấp. Mỗi người dùng mới sẽ nhận được 15 GB dung lượng miễn phí. Tổng dung lượng thực sự của Google Drive được chia sẻ với các dịch vụ khác của Google như Gmail và Google Photos. Nếu bạn không sử dụng các dịch vụ này, bạn sẽ có gần như tất cả dung lượng của riêng Google Drive.
Ưu điểm của dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí này là nó có tốc độ upload và download cũng rất nhanh. Đặc biệt là khi gửi file dung lượng lớn qua mail có thể đính kèm đường link từ Google Drive và chọn chế độ chia sẻ là xong. Rất nhanh phải không nào.
Dù là lưu trữ cá nhân hay công việc thì Google Drive cũng đều cung cấp các tiện ích rất lớn nên hầu như ai cũng sở hữu cho mình một Google Drive.
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây do Google cung cấp
4. Onedrive
Hay từng được gọi là SkyDrive. OneDrive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Microsoft. Người dùng sẽ được nhận 5 GB dung lượng miễn phí khi họ đăng ký. Bạn có thể nhận được các mở rộng lưu trữ nếu làm theo các hướng dẫn cụ thể như giới thiệu bạn bè và đồng bộ hóa ảnh trên thiết bị di động.
Vì là ứng dụng được phát triển bới cha đẻ Mircrosoft nên Onedrive được tích hợp sẵn trên các phiên bản Windows 8.1 và Windows 10. Onedrive cũng có các đặc điểm như dropbox, tuy nhiên, không linh hoạt bằng do hạ chế về khả năng đồng bộ trên các thiết bị khác so với dropbox. Dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí Onedrive cũng phù hợp cho việc lưu trữ dữ liệu cá nhân.
OneDrive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Microsoft
5. Mega
50 GB bộ nhớ đám mây miễn phí là dung lượng bạn sẽ được nhận khi đăng ký MEGA.
Mega cung cấp mã hóa đầu cuối an toàn để giúp chống lại các vi phạm quyền riêng tư. Bạn có thể xem và update các tệp MEGA của mình thông qua trình duyệt, máy tính đồng bộ hoặc các ứng dụng di động.
Cũng giống như Mediafire, Mega cung cấp dung lượng lưu trữ lớn, tốc độ up load và download nhanh đối với các file lớn nhưng các file có thể tự động bị xóa sau một thời gian.
Mega cung cấp mã hóa đầu cuối an toàn để giúp chống lại các vi phạm quyền riêng tư
6. Sync
Bạn sẽ có ngay 5GB dung lượng miễn phí khi đăng ký dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí này. Giống như một số dịch vụ khác được liệt kê trong bài, Sync có thể tải lên nhiều tệp cùng một lúc thông qua cả giao diện web lẫn các ứng dụng di động [iOS và Android] hay máy tính để bàn. Bạn cũng có thể tạo các thư mục được chia sẻ mà người dùng khác tương tác được cũng như chia sẻ bất kỳ thư mục hoặc tệp nào với một người, bất kể người đó có sử dụng Sync hay không.
Vault là một thư mục trong Sync cho phép bạn đưa các tệp vào mà không đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị khác. Điều này rất hữu ích nếu bạn chỉ muốn lưu trữ một số tệp trực tuyến nhưng không cần chúng ở nơi khác.
Sync có thể tải lên nhiều tệp cùng một lúc thông qua cả giao diện web
7. Fshare
Trong số các dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí thì Fshare là dịch vụ được phát triển bởi các nhà cung cấp Việt Nam. Cũng giống với Mediafire và Mega Fshare hỗ trợ hỗ trợ upload và download cực nhanh nhưng không lưu trữ file trong thời gian lâu. Nó chỉ thích hợp cho việc chia sẻ file cho cộng đồng và upload nhưng file có dung
Dịch vụ lưu trữ đám mây Fshare
>> Tìm hiểu thêm:6 ưu nhược điểm của Cloud Storage cho doanh nghiệp
Kết luận
Sự chuyển dịch công nghệ và ứng dụng công nghệ đang ngày một rộng rãi như hiện nay là một tất yếu. Có nghĩa là cho dù bạn có muốn hay không, có biết về nó hay không thì sớm muộn gì nó cũng sẽ cuốn bạn đi với một tốc độ được tính theo giây. Vậy thì cách tốt nhất là nắm bắt lấy nó càng nhanh càng tốt bởi chắc chắn bạn sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ những công nghệ tuyệt vời này!
Nguồn: Bizfly Cloud chia sẻ
Có thể bạn quan tâm:Các công cụ storage tốt nhất giúp xây dựng một Cloud Storage cho riêng bạn
BizFly Cloud là nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây với chi phí thấp, được vận hành bởi VCCorp.
BizFly Cloud là một trong 4 doanh nghiệp nòng cốt trong "Chiến dịch thúc đẩy chuyển đổi số bằng công nghệ điện toán đám mây Việt Nam" của Bộ TT&TT; đáp ứng đầy đủ toàn bộ tiêu chí, chỉ tiêu kỹ thuật của nền tảng điện toán đám mây phục vụ Chính phủ điện tử/chính quyền điện tử.
Độc giả quan tâm đến các giải pháp của BizFly Cloud có thể truy cập .
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ và NHẬN ƯU ĐÃI 3 THÁNG tại: Manage.bizflycloud
TAGS: Lưu trữ đám mây