Cách lập tài khoản Google Meet trên điện thoại

Bạn có thể tham gia cuộc gọi video bằng ứng dụng Google Meet.

Nếu dùng Google Meet bằng Gmail hoặc tài khoản không mất phí khác, thì bạn là người dùng tài khoản cá nhân.

Nếu là người dùng tài khoản cá nhân, bạn có thể tham gia:

• Tất cả cuộc họp mà một người sử dụng tài khoản cá nhân mời bạn tham gia. 
• Một số cuộc họp bạn nhận được lời mời từ người dùng tài khoản Google Workspace. 
  • Mẹo: Quản trị viên Google Workspace kiểm soát việc cho phép người dùng mời những người sử dụng tài khoản Google cá nhân. Do đó, bạn chỉ có thể tham gia cuộc họp của những người dùng Workspace đã được quản trị viên cho phép mời người dùng tài khoản cá nhân.

Quan trọng: Bạn có thể nhận được lời mời cho những cuộc họp mà bạn không thể tham gia. Nếu tìm cách tham gia, bạn sẽ gặp trang lỗi.

Bạn là Người đăng ký Google Workspace Individual nếu bạn sử dụng Google Meet bằng tài khoản Workspace Individual trả phí của mình.

Là Người đăng ký Google Workspace Individual, bạn có thể tham gia:

• Tất cả cuộc họp mà bạn nhận được lời mời từ người có tài khoản cá nhân hoặc tài khoản Người đăng ký Workspace Individual.
• Một số cuộc họp mà bạn nhận được lời mời từ người có một tài khoản Google Workspace khác.
  Mẹo: Quản trị viên Google Workspace kiểm soát việc người tổ chức cuộc họp có thể mời người dùng tài khoản Workspace Individual hay không. Bạn chỉ có thể tham dự các cuộc họp được tổ chức bởi những người dùng Workspace được quản trị viên cho phép mời người dùng tài khoản Người đăng ký Workspace Individual.

Bạn là người dùng Google Workspace for Education nếu bạn sử dụng Google Meet bằng tài khoản trường học có trả phí. 

Nếu bạn là người dùng Google Workspace for Education, quản trị viên Google Workspace của bạn kiểm soát các cuộc họp bạn có thể tham gia. Theo mặc định, bạn có thể tham gia mọi cuộc họp do bất cứ người dùng Google Workspace nào tổ chức, nhưng quản trị viên có thể cài đặt để bạn chỉ có thể tham gia: 

• Các cuộc họp do thành viên trong tổ chức của bạn tổ chức
• Các cuộc họp do bất cứ người dùng Google Workspace hoặc người dùng cá nhân nào tổ chức 

Theo mặc định, người dùng Higher Education có tài khoản được tạo sau ngày 9/5/2021 có thể tham gia mọi cuộc họp do bất cứ người dùng Google Workspace nào tổ chức. Theo mặc định, người dùng Higher Education có tài khoản được tạo trước ngày 9/5/2021 có thể tham gia mọi cuộc họp do cả người dùng Workspace và người dùng tài khoản cá nhân tổ chức. 

Quan trọng: Bạn có thể nhận được lời mời cho những cuộc họp mà bạn không thể tham gia. Nếu tìm cách tham gia, bạn sẽ gặp trang lỗi.

Bạn là người dùng Google Workspace nếu bạn sử dụng Google Meet bằng tài khoản công việc có trả phí.

Nếu bạn là người dùng Google Workspace, quản trị viên Google Workspace của bạn sẽ kiểm soát các cuộc họp mà bạn có thể tham gia. Theo mặc định, bạn có thể tham gia mọi cuộc họp do bất cứ người dùng Google Workspace hoặc người dùng cá nhân nào tổ chức, nhưng quản trị viên có thể cài đặt để bạn chỉ có thể tham gia: 

• Các cuộc họp do thành viên trong tổ chức của bạn tổ chức
• Chỉ các cuộc họp do người dùng Google Workspace tổ chức

Quan trọng: Bạn có thể nhận được lời mời cho những cuộc họp mà bạn không thể tham gia. Nếu tìm cách tham gia, bạn sẽ gặp trang lỗi.

Nếu bạn là người dùng tài khoản cá nhân thì những người sau có thể tham gia cuộc họp của bạn: 

• Bất cứ ai sử dụng tài khoản cá nhân mà bạn đã mời 
• Bất cứ ai tham gia phòng trò chuyện đã tạo đường liên kết đến cuộc họp
• Tất cả người dùng Google Workspace mà bạn đã mời được quản trị viên cho phép tham gia cuộc họp do người dùng tài khoản Google cá nhân tổ chức
• Tất cả những người chưa đăng nhập vào tài khoản Google đều có thể tham gia cuộc họp, nhưng họ phải gửi yêu cầu tham gia.

Quan trọng: 

• Người dùng được mời nhưng không thể tham gia cuộc họp có thể vẫn nhận được lời mời. Nếu không được phép nhưng vẫn cứ tham gia cuộc họp, họ sẽ gặp trang lỗi.

Nếu bạn là Người đăng ký Workspace Individual thì theo mặc định, bất cứ ai cũng có thể tham gia cuộc họp của bạn. Đối tượng áp dụng bao gồm bất cứ ai: 

• Đã đăng nhập vào tài khoản cá nhân hoặc tài khoản Workspace
• Đang sử dụng máy tính chưa đăng nhập vào Tài khoản Google
• Đang gọi điện đến cuộc họp của bạn 
• Tham gia phòng trò chuyện đã tạo đường liên kết đến cuộc họp

Quan trọng:

• Để người dùng có thể tham gia cuộc họp do Người đăng ký Workspace Individual tổ chức, trước tiên, quản trị viên phải cho phép người dùng tham gia cuộc họp được tổ chức bên ngoài miền của họ.
• Nếu người dùng bên ngoài tổ chức của bạn được phép tham gia phòng trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện nhóm thì họ cũng được phép tham gia cuộc họp video được tạo trong phòng đó.

Nếu bạn là người dùng Google Workspace for Education thì theo mặc định, bất cứ ai cũng có thể tham gia cuộc họp của bạn. Đối tượng áp dụng bao gồm bất cứ ai:

• Đã đăng nhập vào Tài khoản Google [cá nhân hoặc Workspace] 
• Đang gọi điện đến cuộc họp bằng điện thoại
• Tham gia phòng trò chuyện đã tạo đường liên kết đến cuộc họp 

Quản trị viên Google Workspace của bạn có thể thay đổi chế độ này.

Quản trị viên có thể chọn một trong các chế độ sau:  

• Bất cứ ai trong tổ chức của bạn hoặc bất cứ ai đang sử dụng điện thoại để gọi điện đến cuộc họp
• Bất cứ ai có tài khoản Google [cá nhân hoặc Workspace] hoặc bất cứ ai đang sử dụng điện thoại để gọi điện đến cuộc họp
• Mọi người, bao gồm cả những người dùng chưa đăng nhập vào Tài khoản Google

Quan trọng: 

• Người dùng được mời nhưng không thể tham gia cuộc họp có thể vẫn nhận được lời mời. Nếu không được phép nhưng vẫn cứ tham gia cuộc họp, họ sẽ gặp trang lỗi.

Nếu bạn là người dùng Google Workspace thì theo mặc định, bất cứ ai cũng có thể tham gia cuộc họp của bạn. Đối tượng áp dụng bao gồm bất cứ ai:

• Đã đăng nhập vào tài khoản cá nhân hoặc tài khoản Workspace
• Đang sử dụng máy tính chưa đăng nhập vào Tài khoản Google
• Đang gọi điện đến cuộc họp của bạn
• Tham gia phòng trò chuyện đã tạo đường liên kết đến cuộc họp

Quản trị viên Google Workspace của bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt này.

Quản trị viên có thể chọn một trong các chế độ sau: 

• Bất cứ ai trong tổ chức của bạn hoặc bất cứ ai đang sử dụng điện thoại để gọi điện đến cuộc họp
• Bất cứ ai có tài khoản Google [cá nhân hoặc Workspace] hoặc bất cứ ai đang sử dụng điện thoại để gọi điện đến cuộc họp
• Mọi người, bao gồm cả những người dùng chưa đăng nhập vào Tài khoản Google 

Quan trọng: 

• Người dùng được mời nhưng không thể tham gia cuộc họp có thể vẫn nhận được lời mời. Nếu không được phép nhưng vẫn cứ tham gia cuộc họp, họ sẽ gặp trang lỗi.

Xem những cuộc họp đã lên lịch của bạn trong Lịch và nhanh chóng tham gia cuộc họp video.

1. Trong ứng dụng Lịch Google, hãy mở sự kiện bạn muốn tham gia.
2. Nhấn vào Tham gia cuộc gọi video.

Nếu quản trị viên Google Workspace cho phép, bạn cũng có thể tham gia từ các hệ thống hội nghị truyền hình khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Thiết lập khả năng tương tác.

Trong Meet, bạn có thể tham gia cuộc họp video bằng ứng dụng Meet hoặc bạn có thể nhập mã cuộc họp. Bạn có thể dùng ứng dụng Meet bằng Tài khoản Google bất kỳ, chẳng hạn như tài khoản Google Workspace hoặc tài khoản @gmail.com.

Mẹo: Một tiếng chuông sẽ vang lên khi 5 người đầu tiên tham gia. Sau đó, những người tham gia mới sẽ bị tắt tiếng.

1. Mở ứng dụng Google Meet .
2. Vuốt từ cuối lên để xem những cuộc họp đã lên lịch của bạn. Chỉ những cuộc họp được lên lịch thông qua Lịch Google mới xuất hiện trên Google Meet.
3. Nhấn vào Tham gia hoặc chọn một cuộc họp trong danh sách Tham gia cuộc họp.

Mọi cuộc họp video trên Meet đều có một mã mà bạn có thể dùng để tham gia cuộc họp. Mã cuộc họp là một chuỗi ký tự, chẳng hạn như abc-defg-hjk. Bạn có thể lấy mã cuộc họp trong thông tin về cách tham gia mà bạn đã nhận được hoặc ở cuối đường liên kết của cuộc họp.

Đối với người dùng Google Workspace: Biệt hiệu là cụm từ có nghĩa, chẳng hạn như cuộc-họp-của-chúng-ta. Bạn có thể chọn biệt hiệu bất kỳ và chia sẻ biệt hiệu đó với những người khác trong tổ chức của mình. Nhờ vậy, tất cả mọi người có thể nhanh chóng tham gia cùng một cuộc họp.

1. Mở ứng dụng Meet rồi nhấn vào Mã cuộc họp.
2. Nhập biệt hiệu hoặc mã cuộc họp.

   Mẹo: Không bắt buộc phải có dấu gạch nối trong mã cuộc họp.

3. Nhấn vào Tham gia cuộc họp.
4. [Không bắt buộc] Tùy thuộc vào việc bạn tham gia từ tổ chức khác hay đăng nhập vào tài khoản Google Workspace, hãy chọn một tùy chọn:
   • Chọn Yêu cầu tham gia.
   • Nhập tên của bạn rồi nhấn vào Yêu cầu tham gia.

Tham gia cuộc họp từ Gmail

Đôi khi, bạn không có đủ thời gian để lên lịch cuộc họp và đặt phòng. Với Meet, bạn có thể tham gia cuộc họp video đột xuất bằng cách nhấp vào URL đường liên kết của cuộc họp mà bạn nhận được trong tin nhắn hoặc email.

1. Nhấn vào đường liên kết của cuộc họp mà bạn nhận được qua tin nhắn hoặc email.
2. Làm theo lời nhắc trên màn hình để tham gia.

Quan trọng: Bạn chỉ có thể dùng điện thoại gọi đến cuộc họp nếu cuộc họp đó do người dùng Google Workspace tổ chức.

Số điện thoại chỉ được thêm khi quản trị viên bật tính năng gọi điện.

Nếu quản trị viên Google Workspace cho phép, bạn có thể gọi điện để tham gia cuộc họp video trên Meet ở chế độ chỉ có âm thanh từ tối đa 15 phút trước khi cuộc họp bắt đầu cho đến lúc kết thúc. Nếu ai đó đã tham gia cuộc họp và cấp quyền truy cập, thì bạn có thể tham gia sớm hơn.

Bạn có thể thuộc một tổ chức khác hoặc sử dụng phiên bản Google Workspace khác với người tổ chức sự kiện. Nếu bạn có trong danh bạ công ty của người tổ chức thì người tham gia sẽ thấy tên bạn trong cuộc họp. Nếu không, họ sẽ chỉ thấy một phần số điện thoại.

• Những người tham gia khác phải luôn xác minh rằng người gọi điện là người tham gia thích hợp.
• Tất cả những người gọi điện đều được tính vào giới hạn tối đa.
• Áp dụng cước phí cuộc gọi thông thường.

Mẹo:  Nếu bạn cố gọi điện đến một cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu, thì bạn sẽ nhận được thông báo lỗi cho biết hệ thống không nhận dạng được mã PIN.

Trong thời gian họp đã lên lịch, bạn có thể quay số bằng một trong các phương thức sau:

• Nhập số điện thoại trong lời mời tham gia cuộc họp hoặc sự kiện trên Lịch Google.
  Sau đó, nhập mã PIN rồi nhấn phím #.
• Từ ứng dụng Meet hoặc Lịch, hãy nhấn vào số điện thoại.
  Mã PIN sẽ tự động được nhập.

Tất cả các phiên bản Google Workspace đều có số điện thoại ở Hoa Kỳ. Các phiên bản G Suite Basic, G Suite Business, Google Workspace Essentials, Enterprise và Education Plus cũng hỗ trợ số điện thoại quốc tế trong các cuộc gọi video trên Meet. 

Nếu tổ chức của bạn bật chế độ Meet Gọi điện quốc tế, thì bạn sẽ có thể gọi đến nhiều số điện thoại quốc tế khác. Nhà mạng điện thoại có thể tính phí sử dụng và phí gọi đường dài. 

Bạn sẽ bị tắt tiếng nếu một người tham gia khác trong cuộc họp tắt tiếng bạn hoặc nếu bạn:

• Nhấn phím *6.
• Chỉnh âm lượng của điện thoại xuống mức thấp nhất.
• Tham gia sau người tham gia thứ 5.

Nếu tổ chức của bạn cho phép thì bạn có thể tham gia các cuộc họp từ thiết bị Cisco Webex bằng khả năng tương tác tích hợp sẵn hoặc từ các hệ thống hội nghị truyền hình tương thích của bên thứ ba khác sử dụng Pexip.

Để biết thông tin chi tiết về cách thiết lập quản trị viên, hãy xem phần Cho phép thiết bị của bên thứ ba tham gia cuộc gọi trên Meet.

Thiết bị Cisco Webex

Cách tham gia cuộc gọi trên Google Meet từ thiết bị Cisco Webex:

• Nhấn vào sự kiện trên lịch của thiết bị nếu cuộc họp đã được lên lịch trước.
• Nhấn vào biểu tượng Google Meet rồi nhập mã cuộc họp.

Các hệ thống bên thứ ba khác sử dụng Pexip

1. Trong ứng dụng Lịch, hãy mở lời mời tham gia sự kiện hoặc cuộc họp.
2. Làm theo hướng dẫn để tham gia từ hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba.

Nếu tham gia từ hệ thống của bên thứ ba, thì bạn không thể dùng Meet để điều khiển các chức năng, chẳng hạn như máy ảnh hoặc micrô. Thay vào đó, bạn sẽ sử dụng các tùy chọn điều khiển của bên thứ ba. Ví dụ: Bạn không thể thực hiện những hành động sau đây từ hệ thống của bên thứ ba:

• Xem hoặc nhắn tin trò chuyện trong cuộc họp.
• Bắt đầu hoặc dừng ghi trên Meet.
• Chấp nhận hoặc chặn người tham gia khác.
• Tắt tiếng hoặc bật tiếng người tham gia khác.

Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Google hoặc Gmail thì bạn không thể tham gia bằng thiết bị di động.

• Khi bạn tham gia một cuộc họp, chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin giúp nhận dạng bạn trong cuộc họp với miền lưu trữ cuộc họp đó nhằm phục vụ mục đích khắc phục sự cố và kiểm tra. Thông tin nhận dạng trong cuộc họp là địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn, nếu bạn gọi điện đến cuộc họp.

• Đối với người dùng Meet bằng tài khoản Google cá nhân: Khi một người dùng bị gắn cờ là có hành vi sai trái trong cuộc họp tìm cách tham gia cuộc họp khác, thì người điều phối sẽ nhận được thông báo sau: "Trước đây, người này từng bị nghi ngờ có hành vi sai trái".

• Khắc phục vấn đề xảy ra với Google Meet