Hóa đơn điện tử không có mã xác thực được giải thích theo khoản 3, điều 3, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như sau:
“Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”
Theo Điều 24 Nghị định 119/2018/NĐ-CP :
– DN đã lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và gửi cho người mua có sai sót [do người bán hoặc người mua phát hiện] thì:
- Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót,
- Đồng thời người bán thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót
- Và người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập có sai sót gửi cho người mua, cơ quan thuế.
– Trường hợp sau khi nhận dữ liệu hóa đơn, CQT phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót thì:
- CQT thông báo cho người bán theo Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP để người bán kiểm tra sai sót.
- Trong thời hạn 02 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
- Và người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua, cơ quan thuế.
Đối tượng sử dụng Hóa đơn điện tử không có mã xác thực được quy định cụ thể tại Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như sau:
Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực:
- Điện lực
- Xăng dầu
- Bưu chính viễn thông
- Vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy
- Nước sạch
- Tài chính tín dụng
- Bảo hiểm
- Y tế
- Kinh doanh thương mại điện tử
- Kinh doanh siêu thị
- Thương mại
Và các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế
Thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế [trừ trường hợp doanh nghiệp thuộc trường hợp thuộc rủi ro cao về thuế và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế] khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Hóa đơn điện tử xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử xác thực được đưa vào sử dụng sẽ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán cũng như quá trình đối chiếu dữ liệu, rút ngắn thời gian thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Về đối tượng áp dụng: Về điều kiện sử dụng: Về cách đăng ký : Về cách sử dụng : Phần mềm sử dụng:CÁCH CHECK KIỂM TRA HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ CHỨA MÃ XÁC THỰC
1. Hóa đơn điện tử chứa mã xác thực là như thế nào?
2. Hóa đơn điện tử và hoá đơn điện tử có mã xác thực có gì khác nhau?
- HĐĐT: phần mềm tự xây dựng hoặc mua của bên cung cấp dịch vụ.
- HĐĐTXT: sử dụng phần mềm của cơ quan thuế.
3. Lợi ích của hóa đơn điện tử chứa mã xác thực
- Tiết kiệm chi phí: Hóa đơn điện tử xác thực giúp giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn… từ đó giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng năng lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp
- Độ chính xác cao: Hóa đơn điện tử xác thực có độ chính xác cao và an toàn, tránh được việc làm giả, làm sai lệch hóa đơn do được xây dựng với quy trình khép kín cùng nhiều bước bảo mật.
- Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Hóa đơn điện tử xác thực giúp tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp trong việc xây dựng các thủ tục hành chính, không mất thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và có thể gửi hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện cho khách hàng ngay sau khi nhận được kết quả xác thực.
4. Cách check kiểm tra hoá đơn điện tử chứa mã xác thực
Hóa đơn điện tử có mà xác thực của cơ quan thuế là hóa đơn có thông tin:
- Số hóa đơn xác thực [gồm 15 ký tự số]
- Mã xác thực [gồm 64 ký tự chữ]
- Mã vạch 2 chiều in trên hóa đơn
Người mua có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra hóa đơn điện tử chứa mã xác thực:
BƯỚC 1
Vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: //tracuuhoadon.gdt.gov.vn Truy cập mục “Hóa đơn có mã xác thực” chọn “Xác minh hóa đơn”.
Sau khi nhận được hóa đơn, khách hàng truy cập vào trang tra cứu, xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế: //laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit
BƯỚC 2
Tại màu hình xác minh hóa đơn, nhập thông tin được in trên hóa đơn điện tử
– “Số hóa đơn xác thực” [ví dụ: “012931000000052”] và
– 05 ký tự đầu tiên của mà xác thực [Ví dụ: “2tIu5X”].
Bước 3: Phân tích kết quả từ Website
Trường hợp 1. Hóa đơn có giá trị pháp lý được sử dụng để kê khai nộp thuế.
- Là hóa đơn có kết quả tra cứu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi.
- Trạng thái hóa đơn: Là Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
- Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
- Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
Trường hợp 2. Hóa đơn không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ, không được sử dụng để kê khai nộp thuế
- Là hóa đơn có kết quả trả cứu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…
- Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn bị xóa bỏ bới hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/,..
- Trạng thái hóa đơn : Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx
Trường hợp 3: Hóa đơn không tồn tại
Nếu hóa đơn không tồn tại, website sẽ trả lời lại ngay trên màn hình như hình ảnh.
3 bước phía trên sẽ giúp bạn kiểm tra hóa đơn điện tử xác thực là thật hay giả. Đây cũng là một tính năng tối thiểu cần phải có của một phần mềm xác thực hóa đơn. Doanh nghiệp hãy chú ý chọn cho mình một giải pháp phần mềm phù hợp.
Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán của mình – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.