Việc cài đặt một chiếc máy in tưởng chừng như đơn giản nhưng nó có thể khiến cho bạn mất khá nhiều thời gian, đặc biệt là khi bạn chưa từng tiếp xúc với máy. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn cách cài đặt máy in trên windows 7 nhanh và hiệu quả.
Bạn đang xem: Kết nối máy in với máy tính win 7
Bước 1: Chuẩn bị cài đặt máy
Bước 2: Bắt đầu cài đặt máy in
Cab USB nối máy in với máy tính
-Ở bước tiếp theo, bạn hãy lựa chọn “Start/ Devices and Printers” lựa chọn này sẽ đưa bạn đến bước cài đặt đầu tiên
Sau khi lựa chọn, máy tính của bạn sẽ xuất hiện của sổDevices and Printersnhư sau:
Tiếp tục lựa chọnAdd a printer
Máy sẽ xuất hiện thêm hộp thoại
-BấmAdd a local printerLựa chọn này sẽ xác nhận rằng bạn sẽ cài đặt máy in cục bộ lên máy tính của mình [ cài đặt trực tiếp máy in kết nối với máy tính qua cổng USB]
Tiếp tục xuất hiện hộp thoại thông báo
Ở bước này bạn cần phải lựa chọn cổng kết nối với máy in, trong nhiều trường hợp, lựa chọn mặc định của phần mềm là LPT1, Ở đây ta sử dụng cổng USB để kết nối máy in và máy tính, chính vì thế hãy lựa chọn kết nối phù hợp là USB.
Tiếp theo bấmNext,xuất hiện hộp thoại sau
Bạn có thể lựa chọn hãng máy in ở khung bên tráiManufacturer,sau đó chọn tên máy in ở bên phải phầnPrinter,ở đây tôi đã hướng dẫn các bạn cài đặt Driver trước đó trên máy tính, còn nếu bạn vẫn chưa cài, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.
BấmHave Diskđể tìm kiếm thư mục chưa driver của máy in
Tiếp theo bấmOK, xuất hiện hộp thoại dưới
Chọn Driver máy in phù hợp, bấmNextđể cài đặt, Màn hình sẽ tiếp tục xuất hiện hộp thoại thông báo sau
Bạn có thể điền tên cho máy in của mình ở phầnPrinter name,chỗ này bạn có thể điền tên theo ý thích nhé,rồi bấmNext,Chờ đợi một chút, việc cài đặt sẽ mất khoảng vài giây để hoàn tất.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Thay Đổi Giọng Nói Khi Gọi Điện Thoại Android, Iphone
Tiếp theo xuất hiện hộp thoại sau:
ChọnDo not share this printer:khi Nếu bạn chỉ muốn dùng máy in một mình và không muốn chia sẻ cho người khác, ChọnShare this printer so….Nếu bạn muốn chia sẻ máy in với nhiều người khác.
Tiếp theo bấm Next, xuất hiện hộp thoại sau:
BấmPrint a test pageđể in test, BấmFinishđể kết thúc
Chỉ qua những bước như vậy, việc cài đặt máy in kết nối trực tiếp với máy tính đã hoàn thành.2/ Cài đặt máy in thông qua mạng nội bộ [ Mạng LAN ]
Trong mạng nội bộ, tuy theo quy mô, có thể là trong một phòng, hoặc lớn hớn là trong một công ty. máy in của bạn đang được cài trên một máy tính nào đó, bạn cần phải để chế độ Share cho máy in này nếu muốn mọi người cùng sử dụng.
Mô hình chia sẻ máy in qua mạng cục bộ
- Tại máy tính kết nối trực tiếp với máy mà mà ta tạm [gọi là máy chủ] Bạn cần thực hiện theo hứng dẫn sau. BấmStart/ Devices and Printers
Tại hộp thoạiDevices and Printers, Lựa chọn nhấpchuột phải vào máy in cần Share bấmPrinters properties,trên màn hình xuất hiện hộp thoại mới
Tích chọnShare this printer, rồi bấm OK
-Tại máyClien,ta tiến hành cài đặt máy in qua mạng nội bộ như sau
Bấm chọnStart/ Devices and Printers
Tại cửa sổDevices and Printers /ChọnAdd a printer
Xuất hiện hộp thoại sau
Tiếp tục lựa chọn“Add a network, wireless or Bluetooth printer”,trên Màn hình sẽ hirn thị thêm một hộp thoại mới
Đến bước này, bạn cố gắng chờ một chút cho phần mềm hoạt động
Bước tiếp theo bạn hãy chọn máy in đã được chia sẻ rồi Next là ok
Bạn cũng có thể kết nối bằng cách“The printer that I want isn’t listed”,Tiếp tục sẽ xuất hiện thêm một bảng tùy chọn như hình dưới đây.
Bấm chọn “ Select a share printer by name”,trong hộp text box bạn điền tên máy in được chia sẻ [ví dụ: \\MAIBV-PC\HP LaserJet P2014], tiếp theo lựa chọn Next [ tiếp tục ]
Cách cài máy in qua mạng wifi Win 7 sẽ giúp bạn có thể sử dụng máy in dễ dàng trong điều kiện môi trường làm việc không cho phép kết nối mạng dây. Tuy nhiên, thiết lập chỉ có thể thành công khi máy in của bạn có khả năng kết nối wifi bạn nhé. Nếu văn phòng của bạn có diện tích hạn hẹp, bạn có thể sử dụng máy in mà không sử dụng bất kỳ dây dẫn nào. Trong trường hợp này bạn có 2 phương thức để thiết lập: một là kết nối trực tiếp với máy tính bằng wifi hay thông qua chia sẻ với một máy tính khác là máy tính chủ trực tiếp điều khiển hoạt động của máy in trong mạng LAN.
Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải cắm dây nguồn kết nối giữa máy in và 1 máy chủ trong văn phòng bất kỳ.
Bước 2: Cài đặt driver tương thích với loại máy in đó cho máy chủ.
Bước 3: Cách cài đặt máy in với máy tính cắm trực tiếp thực hiện như sau:
Chọn Start => Trên ô tìm kiếm gõ Control Panel để mở nó lên => Sau đó chọn vào Device and Printers => Cửa sổ Device and Printers hiển thị bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng của máy in và cắm trực tiếp vào máy tính này. Sau đó nhấn chuột phải vào biểu tượng máy in => Chọn Sharing => Đánh dấu vào ô Share this Printer => Bấm vào Apply => Bấm OK.Bước 4: Chia sẻ máy in qua mạng wifi
Máy tính muốn kết nối với máy in qua wifi cũng cần được cài Driver máy in như đã cài với máy chủ. Vào Control Panel => Sau đó chọn Device and Printers => Chọn Add Printer => Chọn tiếp “add a network, wireless or Bluetooth printer” để kiểm tra máy in đang được chia sẻ trong mạng. Tiếp theo bạn cần mở Run hộp thoại Run [Windows+R], nhập \\IP của máy chủ\tên máy in để thông kết nối tới máy in.Cuối cùng hãy in như bình thường là được. iSolution – Thi công mạng LAN HCM chúc bạn thực hiện thành công thiết lập.
Biết cách share máy in Win 7 từ máy chính sẽ giúp nhiều máy tính trong hệ thống mạng của bạn có thể sử chung một máy in mà không phải tốn thời gian, đẩy nhanh hiệu suất công việc.
Trong bài trước iSolution - Thi công mạng LAN chuyên nghiệp đã hướng dẫn bạn cách chia sẻ máy in bằng Homegroup. Trong nội dung bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ không cùng Homegroup.
1./ Chia sẻ máy in
BƯỚC 1: Trên máy tính kết nối trực tiếp với máy in mà bạn muốn thực hiện việc chia sẻ hãy mở Advanced Sharing Settings và kiểm tra tùy chọn File and Printer Sharing được bật hay chưa. Nếu chưa hãy bật nó lên.
BƯỚC 2: Sau đó hãy mở Devices and Printers từ Start menu => Tiếp theo hãy kích phải vào máy in mà bạn muốn thực hiện chia sẻ => Rồi chọn Printer Properties.
BƯỚC 3: Cửa sổ mới hiển thị bạn nhấp vào Tab Sharing => Tích vào hộp kiểm Share this printer và đặt tên cho nó => Bạn hãy đặt tên cho nó [lưu ý: chỉ nên đặt tên ngắn cho dễ nhớ thôi bạn nhé].
2./ Kết nối máy in
BƯỚC 1: Trên máy tính Win 7 mà bạn muốn kết nối máy in hãy kích vào Start => Sau đó chọn vào Devices and Printers.
BƯỚC 3: Tiếp đến hãy chọn vào Add a network, wireless or Bluetooth printer…
BƯỚC 4: Chờ khoảng thời gian để Windows tìm máy in => Sau đó hãy kích vào Next.
BƯỚC 5: Khi máy in được thêm vào thành công hãy chọn tiếp vào Next.
BƯỚC 6: Lúc này bạn có thể in một trang test để bảo đảm rằng mọi thứ thiết lập tốt hoặc kích Finish.
BƯỚC 7: Khi muốn thiết lập thành máy in mặc định bạn hãy trở lại phần Devices and Printers => Kích phải vào phần máy in kết nối => Rồi chọn vào Set as default printer.
Lưu ý: Trong trường hợp chia sẻ nhưng máy in không thể làm việc, bạn cần phải đảm bảo rằng mình đúng driver được cài đặt cho máy in và thử lại lần nữa.