Bài viết này chia sẻ chi tiết cách chụp màn hình máy tính [laptop PC] mọi vị trí sử dụng hệ điều hành Windows cực dễ và hiệu quả nhất hiện nay, đây là cách mình sử dụng hàng ngày trong công việc. Nếu công việc của bạn thường xuyên phải chụp màn hình máy tính sau đó chỉnh sửa ảnh nhanh như cắt xén, ghi chú thích, thêm mũi tên, màu nền, xóa mờthì bài viết này là dành cho bạn. Trong Windows có sẵn phím tắt Print Screen [PRTSC] để chụp toàn màn hình hoặc kết hợp với phím Alt + Print Screen để chụp cửa sổ, tuy nhiên cách này không hiệu quả vì không linh động được vùng cần chụp và việc chỉnh sửa ảnh rất khó khăn, vì sau đó bạn phải dán ảnh vào phần mềm chỉnh sửa ảnh như Paint/ Photo Shop, việc này rất mất thời gian.
Bài viết này mình chia sẻ 2 cách chụp màn hình máy tính siêu nhanh siêu dễ hiểu quả nhất, sử dụng 2 phần mềm rất phổ biến, đó là phần mềm Zalo Desktop trên máy tính và Snagit. Zalo tất nhiên rất phổ biến có cả bản cho Macbook còn Snagit thì hiện mình chỉ có bản cho Windows thôi nhé. Cả 2 phần mềm đều tương thích với window 7 và window 10 nhé.
Oki, lets go!
Cách chụp màn hình máy tính bằng Zalo Desktop
Đây là cách chụp màn hình máy tính đơn giản mà hiệu quả nhất rất tiện khi chụp và đồng thời chuyển hình qua cửa sổ chat Zalo cho đối tác. Tuy nhiên, dùng Zalo Desktop có hạn chế hơn dùng Snagit là thao tác chỉnh sửa ảnh trong Zalo ít tùy biến hơn Snagit và Zalo Desktop không tự động chọn được biên cửa sổ, dẫn đến dễ bị thừa hình vùng biên [với Snagit thì tự động bắt biên cửa sổ chỉ bằng cách click].
Nếu nhu cầu của bạn chỉ dừng ở việc chụp màn hình, chỉnh sửa ảnh đơn giản sau đó gửi ngay cho khác hàng qua Zalo chat thì cách này phù hợp với bạn. Còn nếu bạn cần chỉnh sửa anh chi tiết hơn để có thể chỉnh chu cho ảnh vào tài liệu cho lên web bán hàng thì bạn nên dùng Snagit, các thao tác của phần mềm cũng cực kỳ dễ sử dụng. Tất cả các ảnh, chỉnh sửa trong bài viết này mình dùng Snagit nhé.
Tải Zalo Desktop:
Bạn vào trang chủ của Zalo để tải về và cài đặt cho máy tính:
Tải Zalo Desktop tại đây
Việc cài đặt rất dễ, bạn chỉ cần bấm file setup exe vừa tải về.
Đăng nhập Zalo trên máy tính:
Trên máy tính, sau khi cài đặt Zalo xong sẽ xuất hiện cửa sổ đăng nhập, bạn bấm vào chữ Quét mã QR để đăng nhập bằng cách quét mã QR từ điện thoại thông minh.
Tiếp theo bạn mở Zalo trên điện thoại và làm theo hình để vào quét mã QR.
Giao diện Zao Desktop như hình bên dưới, bạn có thể click chuột vào nút chụp màn hình vị trí mũi tên, tuy nhiên chúng ta thường không sử dụng cách này mà dùng phím tắt.
Đặt phím tắt chụp màn hình máy tính trên Zalo Desktop:
Để cài đặt phím tắt bạn bấm chuột vào logo hình đại diện trên Zalo Desktop, chọn Cài đặt:
Tiếp theo chọn Tiện ích [1] và đặt phím tắt tại [2] và [3] thuận tiện cho bạn nhất và không trùng với các phím tắt khác như hình bên dưới, trong đó:
[2]: Phím tắt chụp màn hình máy tính kèm cửa sổ Zalo, với phím tắt này bạn chụp được cả màn hình giao diện của Zalo, sau khi bấm Ctrl + C không bị nhảy về cửa sổ Zalo. Dùng loại này nếu KHÔNG chat gửi ảnh qua Zalo luôn.
[3]: Phím tắt KHÔNG kèm cửa sổ Zalo, phím tắt này không chụp được giao diện Zalo, dùng chụp cho các giao diện khác, sau khi chụp xong bấm Ctrl + C sẽ nhảy về cửa sổ Zalo.
Cách chụp màn hình máy tính và sửa ảnh trên Zalo Desktop:
- Dùng phím tắt [mình hay đặt CTRL + W]
- Chọn vùng cần chụp bằng cách bấm quét chuột
- Chỉnh sửa ảnh đơn giản bằng các công cụ bên phải
- Copy [CTRL + C] dán [CTRL + V] gửi ảnh cho đối tác thông qua các phần mềm chat như Zalo, Viber hoặc dán vào MS WORD
Chi tiết bạn xem hình và ảnh động bên dưới:
Thao tác quét vùng chụp màn hình máy tính
Thao tác chỉnh sửa ảnh chụp màn hình máy tính
Vậy là mình chia sẻ xong cách chụp màn hình máy tính bằng Zalo Desktop nha. Cực dễ phải không bạn, đây là cách mình cho là hiệu quả nhất vì vừa chụp vừa chỉnh sửa vừa gửi cho khách hàng cực kỳ nhanh chóng qua Zalo Chat, bạn không nên sử dụng chức năng chụp màn hình sẵn có trong window [phím Print Screen] vì thao tác chỉnh sửa ảnh cực lâu lại không linh động vùng chụp được như cách này.
Cách chụp màn hình máy tính bằng Snagit
Áp dụng: Khi nhu cầu chụp màn hình và chỉnh sửa ảnh của bạn cao hơn, ví dụ: Lấy ảnh và chỉnh sửa cho vào bài giảng, bài viết, giáo trình
Ưu điểm lớn nhất của Snagit là tự động bắt được đường biên cửa sổ cần chụp cũng như rất đa dạng tiện ích chỉnh sửa ảnh.
Ngoài chức năng chụp và chỉnh sửa ảnh chụp màn hình Snagit còn có chức năng quay màn hình, tuy nhiên chức năng quay màn hình mình đánh giá không mạnh mẽ và nhiêu chức năng bằng OBS Studio. Mình đã chia sẻ chi tiết Cách quay màn hình và live stream bằng OBS Studio tại đây nhé.
Tải phần mềm Snagit
Tải phần mềm Snagit tại đây
Trước khi cài đặt bạn tắt các phần mềm diệt virus, thao tác cài đặt rất dễ, bạn chỉ cần bấm setup và nhập key có sẵn trong file nén vừa tải về nên mình không hướng dẫn nữa. Lưu ý bạn bỏ chế độ tự động update [bỏ tích] sau khi cài xong để tránh bị mất key nha: [1] Chuột phải vào logo Snagit trên thanh taskbar, [2] chọn Preferences
Cài đặt phím tắt chụp màn hình máy tính trong Snagit
Sau khi cài đặt thành công, bạn bấm chuột trái vào biểu tượng phần mềm trên thanh taskbar:
Một cửa sổ hiện lên như trên, bạn bấm chọn All-in-one sau đó tích chuột vào bên phải và bấm tổ hợp phím tắt của bạn [Ở trên mình đặt là Ctrl + E], sau đó tắt cửa sổ đi, vậy là bạn đã cài đặt phím tắt thành công. Nhớ là cho Snagit khởi động cùng hệ điều hành bạn nhé.
Cách chụp màn hình máy tính bằng phần mềm Snagit
Thao tác chụp màn hình và sửa ảnh:
1. Bấm phím tắt [Ctrl + E]
2. Bấm quét chọn vùng cần chụp màn hình bằng chuột trái
3. Bấm phím vào nút chụp màn hình bên dưới
4. Ảnh chụp sẽ hiện trong cửa sổ phần mềm để chỉnh sửa tạo chú thích, tô màu
5. Copy [CTRL + C] dán [CTRL + V] vào các phần mềm Chat hoặc các phần mềm khác như MS WORD
Mẹo cực hay chỉ có trong Snagit:
Chụp ảnh khung hình 16 : 9 giữ phím CTRL => Rất cần nếu như bạn làm thumnail Youtube, hình đại diện trang web.
Chụp ảnh khung hình 4 : 3 giữ phím CTRL + SHIFT
Chụp ảnh hình vuông giữ phím CTRL
Bấm vào hình để xem hình lớn hơn
[1]: Thanh công cụ: Có rất nhiều công cụ như chèn Text, chú thích, Stamp, Shape, làm mờ Blur, Tô màu nền, đánh số thứ tự tự động, cắt xén ảnh, bút vẽ Pen. Bạn có thể tùy chỉnh các nút công cụ trên toolbar bằng cách bấm vào More / Customize Toolbar.
[2]: Các Styles của thanh công cụ được chọn: ở đây bạn có thể chọn hình dạng, màn sắc, độ dày nét
[3]: Các ảnh chụp được lưu lại, tuy nhiên sẽ bị xóa theo định kỳ.
Phần này bạn tự vọc tiếp nha, các công cụ đa phần đều có Styles giống nhau, bạn làm 1 cái là biết hết các công cụ còn lại.
Kết bài
Vậy là mình đã chia sẻ xong 2 cách chụp màn hình máy tính cực dễ siêu nhanh và hiệu quả nhất tại thời điểm hiện tại mình biết. Đối với Zalo, chắc chắn sẽ vẫn là phần mềm được sử dụng phổ biến trong rất rất nhiều năm tới. Snagit [chụp màn hình máy tính và chỉnh sửa ảnh nhanh] cùng với Catasia [chỉnh sửa video nhanh] đều là họ hàng nhà Tech Smith có giao diện và thao tác cực kỳ dễ sử dụng, chúng đều là những công cụ không thể thiếu trong công việc hiện nay.
Ngoài ra mình còn chia sẻ rất nhiều tiện ích thủ thuật máy tính cho dân văn phòng tại kênh Youtube, mời bạn ghé thăm nhé.
Chúc bạn thành công!
Victor Vuong,
Xin chào! Tui là Vương Danh Thắng Admin Kỹ sư Giảng dạy QS và mấy món khác [Excel, Youtube]. Hy vọng có thể giúp anh em kỹ sư, các em sinh viên một chút nào đó trong công việc, tiến tới Nhanh Nhàn Nhiều xèng hơn.
Ghé thăm kênh Youtube để hiểu thêm về tui nha.