Cách đổi chữ ký trong Outlook

iCreate.vn
Cách đổi chữ ký trong Outlook

Hướng dẫn thay đổi chữ kí trong outlook

Cách đổi chữ ký trong Outlook

Trong thời gian vừa qua, bác Vinhnt đã hoàn thành cho CEN chúng ta bộ logo mới rất đẹp, tươi mới, trẻ trung. Cũng là để tạo sự thống nhất, hôm nay em xin gửi tới anh chị em bài hướng dẫn rất ngắn gọn trực quan để mọi người có thể tự chỉnh sửa logo trong chữ kí của mình, góp phần tạo nên bản sắc thương hiệu riêng cho chúng ta trong quá trình giao dịch.

Cách làm rất đơn giản, hi vọng anh chị em nào yêu thích chọc ngoáy máy tính mà chưa biết thì có thể làm theo (biết thêm chút ít mà lại tự tay mình làm thì càng vui), ngoài ra em vẫn sẽ sửa chữa cho từng người nếu anh chị em nào chưa làm được.

Bước 1: mở Microsoft Outlook. Trên thanh công cụ, chọn Tools, sau đó chọn Options

Cách đổi chữ ký trong Outlook

Bước 2: Hộp thoại Options mở ra, ta chọn sang tab Mail Format

Cách đổi chữ ký trong Outlook

Bước 3: Trong tab Mail Format, ta chú ý 2 thông số Signature for new messages và Signature for replies and forwards (đây là thông số cho phép hiển thị chữ kí khi viết email mới và khi replies, trong hình 2 thông số này đều có tên là minhnb) chọn Signatures

Cách đổi chữ ký trong Outlook

Bước 4: Hộp thoại quản lý chữ kí (Signatures) hiện ra, ta chọn đúng tên của chữ kí (ở đây là minhnb), chọn Edit

Cách đổi chữ ký trong Outlook

Bước 5: Hộp thoại Edit Signature mở ra, lúc này ta đã có thể thay đổi chữ kí cho Outlook của minh, việc sửa chữa giống như thao tác trên word chúng ta vẫn sử dụng. Ở đây nếu chữ kí đã có logo cũ, ta xóa logo đó đi, sau đó tại vị trí đặt logo ta ấn chuột phải, chọn Insert Image

Cách đổi chữ ký trong Outlook

Bước 6: Hộp thoại Picture xuất hiện, ta chọn Browse , tìm đến vị trí file logo mới theo đúng vị trí mình công tác (Mỹ Đình, Đống Đa,)

Cách đổi chữ ký trong Outlook

Bước 7: Sau khi insert được logo, anh chị em chọn OK cho đến hết.

Như vậy đến đây chúng ta đã hoàn thành việc thay đổi logo trong chữ kí email của mình.

Làm theo các bước này chúng ta cũng có thể tạo, sửa chữ kí của mình chứ không chỉ riêng việc thay đổi logo.

Và đây là logo mới của CEN chúng ta, anh chị em vào theo link sau để download về sử dụng http://www.mediafire.com/?xr3k5pfa08oglfn

Chúc cả nhà có được một chữ kí đẹp, một diện mạo mới sẽ đem đến nhiều thành công mới.

Thanks and Best regard !!!