Gửi mail và tải được những file đính kèm trong mail là những thao tác bạn thể dễ dàng thực hiện khi trao đổi thư với bạn bè, đồng nghiệp, đối tác. Trong bài viết này, bangxephang.com sẽ hướng dẫn các cách gửi mail có file đính kèm nhanh 2021 cho bạn đọc tham khảo nhé.
Cáchgửimailcófileđính kèm
Hướng dẫnnhanh
MởGmailvà chọnSoạn thư> Nhậpmailngười nhận,chủ đềvànội dungmail> Chọnbiểu tượng đính kèmtệp> Chọntệpđính kèm> Nhấngởi.
Hướng dẫn đầy đủ
Bước 1:Bạn hãy mở Gmail vànhấn vàoSoạn thưở góc trên cùng bên trái củagiao diện.
Bước 3:Chọnbiểu tượng đính kèmtệp.
Bước 5:nhấn vàogởi.
Cách đính kèmemailtrong Gmail
Chỉ dẫnnhanh
Mở Gmail vànhấn chuột phải vàoemailmong muốnđính kèm> ChọnChuyển tiếp dưới dạngtệpđính kèm> Nhậpmailngười nhận,chủ đềvànội dungemail> Nhấngửi.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1:Bạn hãy mở Gmail vànhấn chuột phải vàoemailbạnmuốngửidạng đính kèm.
Bước 3:mailsẽ đượcgởidưới dạngfileđính kèmđịnh dạng .eml, bạn hãynhậpmailcủa người nhậntại mục đến,điền thông tinchủ đềvànội dungcủamailvà chọngửi.
Bước 2:Chọnbiểu tượngtải vềngayfileđểdownload.
Nếu nhưfileđính kèm làtệpWord, Excelbạn có thểthay đổitệpbằng việcnhấn vàobiểu tượng cây bút.
Cáchgửiemailcófileđính kèm là ảnh,video
Bước 1: Truy xuấtaccountemailcủa bạn, chọn Soạn thư.
Bước 2: Di chuyển xuốngdưới đâykhung cửa sổ nhỏ để soạnmail, click chọn biểu tượng Chèn ảnh.
Bước 3:xuất hiệncửa sổ nhỏ với 4 lựa chọn:
Ảnh: Là hình ảnh bạn đã tải lênaccountGoogle và đượclưu giữ.
Album: Tải ảnh từ album hình ảnh trêntài khoảnGoogle
Tải lên:chọn lựahình ảnh lưu trong máy tính của bạn để tải lêntài khoảnGoogle
Địa chỉweb[URL]:nếu nhưmong muốntải một hình ảnh từtrên internet, hãy dán URL hình ảnh vào ô trắng.
Cáchgửitệpdung lượng lớn quamail
Giới hạn dung lượnggởifilecủa Gmail là 25MB, như vậy, sẽ có nhữngtệptin mà vượt quá giới hạn cho phép.
Đểgởitệpdung lượng lớn quamail,bạn cầndùngđến nền tảngchia sẻdữ liệu thứ 3. Đối với Gmail,bạn có thểsử dụngdịch vụ Google Drivekhông mất phícủa chính Google, giới hạn dung lượng là 10GB.
Bước 1: Tại cửa sổ Soạn thư, chọn biểu tượng Chèntệpbằng việcsử dụngDrive.
Bước 2: Hiển thị cửa sổ mới với 4 lựa chọn:
Drive của tôi: Tại đây chứatất cảcác dữ liệu mà bạn đã tải lên Google Drive.
Đượcchia sẻvới tôi:đây làcáctệpdung lượng lớn mà người khácchia sẻvới bạn và có mở quyềntruy cậpcho bất cứ ai,
Gần đây: Tính năng hữu dụng nàygiúp cho bạnkhông cần ngụp lặn trong hàng trămfilelưu giữ, nósẽ hiển thịcácfileđược mở trong thời gian gần nhất.
Tải lên:bạn sẽtải lên cácfilecó dung lượng lớn từ máy tính của bạn. Cáctệpnàycó thể đượccập nhật trên Google Drive đểdùngdài lâu.
Gmail cũngtrao chobạn sựlựa chọnchènfilevàomaildưới dạng liên kết drive hoặc dạngfileđính kèm.
Cáchgửiemailđính kèmtệpvới mọi dung lượng
Mọi người đều đã quáquen thuộcvới việcgởitệptin [file] quaemailbởi tính tiện lợi của nó.tuy nhiên, không phảitất cảcácnhà sản xuấtdịch vụmailđều cho phépngười sử dụnggởinhững tập tin lớn, mà hầu hết đều hạn chế dung lượngfileởmột sốMB nàođấy.
Attachments.me là mộtứng dụngmở rộng củatrình duyệt webChrome, cho phép bạngởikèmfileở bất cứ dung lượng nào vàoemail. Bạnkhông cần phảimất một khoản phí nào.tất cảnhững gì cần làm là:
Có mộtaccountDropbox, Box hoặc Google Drive [tất cả đều miễn phí]
Có mộttài khoảnGmail
cài đặttrình duyệt webGoogle Chrome
Trước khi tiến hành, bạn hãy tảitệplên dịch vụ đám mây [Dropbox, Box hoặc Google Drive]. Mộtlưu ýnữa làứng dụngnày tương thích tốt với Gmail.
Thiết lập
1.thiết lậpphần mở rộng trongChrome.
2. Đăng nhập vàoaccountGmail. Bạn nên để hộp pop-up để kích hoạt phần mở rộng.
3. Chọn dịch vụ đám mây mà bạnmuốndùng.
4.sau khiaccountcủa bạn đã kết nối,bạn sẽcó thểbiên soạnmailvà gắn kèm bất kỳfilenào đã lưu trong đám mây của bạn.bạn sẽthấybên dướiđường linkAttach a filecóđường linkInsert: Cloudtệp.đây chính làlinkcủa Attachments.me. Nó hoàn toàn khác vớiđường linkAttach afileđường linkmặc định đính kèmtệpcủa Gmail.
5.một khiclick vàoInsert: Cloud file,bạn có thểthấy một cửa sổ khác để bạn chọn dịch vụ đám mây và vàotoàn bộcáctệp, folder của bạn. Click vàotệpmà bạnmuốngửikèm và nhấnInsert.
6.linksẽchèn vàomail. Người nhậnmailchỉ phảiclick vàolinkđểtruy xuấtđếntệp.
7. Và cuối cùng,đừng quênnhấnSend!
Ngoài đính kèm cáctệptrên đám mây, Attachments.me là mộtphương ánrấttuyệt vờiđểsắp xếptất cảcácfileđính kèm đã nhận vàgửiquamail.chỉ phảitruy xuấtaccountcủa bạn,bạn sẽthấy một thư việntất cảcácmailđính kèm và có thểbố tríchúng theo cách mình thích.Việc nàyrất tiện lợiso sánh vớiviệc scan hay tìm kiếmfiletrong hộp thư của bạn. Bạn cũng có thểđơn giảnđính kèmfilelần nữa cho mộtmailmới, ngay từứng dụngweb.
Một sốchú ýcần biết khigửimailcótệpđính kèm
Nếutệpcó dung lượng quá lớn,bạn có thểtách thành nhiềutệpđểgởi.tuy vậy, rấtphần đông ngườisẽ tảitệplên Google Drive để tránh mất thời gian.
Bí kípđểgởinhiềutệpgấp rútlà hãy néntoàn bộchúng để giảm dung lượng, rồi mới đính kèmemail.Điều nàygiúpmailkhông bị load lâu, người nhận cũngdễ dàngtải về.
Bên cạnh Google Drive và Gmail,nếu như bạnđangsử dụngcácphần mềmgửimailmarketingcủa cácđơn vịkhác, bạn cũng có thểsử dụngthư việnlưu giữtại cácphần mềmnày.ví dụ, với Bizflyemail, bạn đượcphân phốimột Thư viện Media để tải cáctệptài liệu, hình ảnh,clipvideođịnh dạngkhông giống nhau.trong lúcgởimail, chỉcần chọncácfilenày vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừađơn giảngởiđi.
Tổng kết
Gửi mail với file đính kèm bằng những công cụ, thao tác vô cùng đơn giản mà người nào cũng cần biết để hỗ trợ công việc. Hy vọng bài viết hướng dẫn các cách gửi mail có file đính kèm nhanh 2021 bangxephang.com chia sẻ đã có những thông tin hữu ích cần thiết cho bạn đọc.
Nguồn: Internet [tổng hợp]