Thông số kỹ thuật:
Tốc độ truyền : 8 giây/trang.
Tốc độ modem: 14,400/12,000/9,600/7,200/4,800/2,400 bps.
Nhiệt độ an toàn: 50C – 350C.
Độ ẩm : 20% – 80% RH
Cân nặng : 3,5 kg
Công suất nguồn khi sử dụng: tối đa 135W.
Nguồn điện sử dụng: 220 V – 240 V AC, 50/60 Hz
Lưu tài liệu khi hết giấy hay hết film:
Gửi: 25 trang.
Nhận: 28 trang.
1. Cách cài đặt tên công ty
– Nhấn nút “Menu # 02”, màn hình xuất hiện chữ “Your Logo”
– Nhấn phím “Set”
– Nhập tên cho máy fax. Ví dụ tên công ty từ các phím trên bàn phím
– Nhấn phím “Set” để lưu
– Nhấn phím “Menu” để thoát khỏi chương trình.
2. Cách cài đặt số fax của công ty
– Nhấn nút “Menu # 03 ”, màn hình xuất hiện chữ “Your fax No.”
– Nhấn phím “Set”
– Nhập số fax của công ty từ các phím trên bàn phím
– Nhấn phím “Set” để lưu.
– Nhấn phím “Menu” để thoát khỏi chương trình
Lưu ý: khoảng trắng nhấn phím “#”
3. Cách lưu tên số fax của công ty vào máy
a] Lưu vào bộ nhớ [ lưu được 110 số]
– Nhấn nút “Menu” đến khi màn hình hiện chữ “Phone book set”.
– Nhấn phím “*”, sau đó nhấn phím “”
– Nhập tên cần lưu, sau đó nhấn phím “Set”
– Nhập số điện thoại cần lưu
– Nhấn phím “Set”
– Nhấn “Menu” để thoát khỏi chương trình.
b] Lưu số điện thoại vào bộ nhớ nhanh [10 số]
– Nhấn phím “Menu”, màn hình hiện “Phonbook set”
– Nhấn phím “*”, sau đó nhấn vị trí nhớ tương ứng từ các phím “station” 1-5
– Hay nhấn phím “Lower”, sau đó nhấn vị trí nhớ từ vị trí “ Station 6-10”
– Nhập số tên , nhấn phím “Set” để lưu
– Nhập số điện thoại cần lưu, nhấn phím “Set” để lưu
– Nhấn phím “Menu” để thoát khỏi chương trình
4. Cách gửi fax từ số đã lưu trong máy in
a] Từ số fax lưu trong bộ nhớ nhanh.
– Đặt tài liệu cần gởi đi vào máy cho đến khi bạn nghe 1 tiếng beep và màn hình xuất hiện chữ “Standard”
– Nhấn một nút nhớ chứa số fax cần gởi.
– Nhấn phím “Monitor” hay nhấc tay nghe lên
– Nhấn nút “Fax/Start” để gởi tài liệu đi.
b] Từ số fax lưu trong bộ nhớ nhanh.
– Đặt tài liệu cần gởi đi vào máy cho đến khi bạn nghe 1 tiếng beep và màn hình xuất hiện chữ “Standard”
– Nhấn nút “ Phone book”
– Nhấn phím “ + “ hoặc “ – “ cho đến khi màn hình xuất hiện tên của Công ty mà bạn cần gọi hoặc gởi Fax
– Nhấn phím “Monitor” hay nhấc tay nghe lên.
– Nhấn nút “Fax/Start” tài liệu cần gởi sẽ tự động gởi đi
c] Từ số fax hiện đến.
– Nhấn nút “Caller ID”
– Dùng + hay – để dò tìm số fax hiện đến cần gởi.
– Nhấn Monitor hay nhấc tay nghe lên.
– Đặt tài liệu cần gởi mặt úp xuống.
– Nhấn Fax/Start. Gác tay nghe.
5. Cách gửi fax cùng một nội dung đến nhiều nơi
– Nhập số điện thoại vào danh sách “Broadcast” từ số lưu trong bộ nhớ.
– Nhấn nút “Menu” cho đến khi màn hình xuất hiện chữ “Broadsast set”
– Nhấn nút “#”
– Nhấn nút “ + “ hoặc “ – “ cho đến khi màn hình hiện tên khách hàng cần gửi đến, nhấn phím “Set” để lưu.
– Tương tự nhấn phím nhớ nhanh, sau đó nhấn phím “Set” để chọn số trong bộ nhớ nhanh.
– Nhấn nút “Set”.
– Nhập thêm số điện thoại vào bộ nhớ “broadcast
– Nhấn phone book”
– Nhấn phím “+” hay “-“ để màn hình hiện “Broadcast”
– Nhấn phím “Menu”, sau đó nhấn phím “*”
– Nhấn phím “+” hay “-“ , sau đó nhấn phím “Set”
– Thực hiện lại bướv vừa rối để chọn số tiếp theo
– Nhấn “stop” để kết thúc.
– Gửi fax qua bộ nhớ “broadcast”
– Tài liệu úp xuống, sau đó nhấn phím “+” hay “-“ để chọn chế độ scan tài liệu
– Nhấn “Broadcast” để gửi một nội dung fax đến nhiều địa chỉ đã lưu trong bộ nhớ “broadcast”.
6. Xem lại các số fax gửi đến
Để sử dụng được tính năng này bạn phải đăng ký dịch vụ hiển thị số gọi đến ở Bưu Điện.
– Nhấn nút “Caller ID”
– Nhấn “+” để xem số fax gởi đến gần nhất.
– Nhấn “-” để xem số fax gởi đến cũ nhất.
7. Xóa số fax hiện đến
a] Xoá tất cả các số hiện đến
– Nhấn “Menu”, cho đến khi màn hình hiện “Caller settup”
– Nhấn phím “Set”, màn hình hiện “call list erase”
– Nhấn phím “set”
– Nhấn “ SET”. Nhấn STOP.
b] Xoá từng số fax hiện đến
– Nhấn “caller ID”. Dùng + hay – để tìm số fax hiện đến.
– Nhấn . Nhấn nút “SET”. Nhấn STOP.
8. Từ chối nhận fax từ các số được cài đặt trước
a] Mở chế độ từ chối nhận fax.
– Nhấn phím “Menu”, màn hình hiện “Junk fax proh”
– Nhấn nút . Nhấn nút “+” hay “-“ để chọn “on”.
– Nhấn nút “Set” để lưu. Nhấn nút “Menu” để thoát khỏi chương trình.
b] Lưu các số fax mà không muốn nhận fax [tối đa 10 số].
– B1: nhấn nút “ Menu”, cho đến khi màn hình hiện “Junk fax proh “
– B2: Nhấn phím “ “ cho đến khi màn hình hiện “ junk list set”, nhấn phím “set”
– B3: nhấn nút + hay – cho đến khi màn hình hiện số fax mà bạn không muốn nhận fax.
– B4: nhấn nút “Set”.Để tiếp tục lưu các số fax khác mà bạn không muốn nhận fax thì thao tác lại B2.
– B5: nhấn nút “Stop” để thoát ra ngoài.
c] Xoá các số fax mà trước đó bạn không muốn nhận fax.
– Nhấn phím “Menu” cho đến khi màn hình hiện “junk fax proh”
– Nhấn nút cho đến khi màn hình hiện “junk list disp”, nhấn phím set”
– Nhấn nút “+” hay “-“ đến khi hiện số fax muốn xoá.
– Nhấn nút . Nhấn nút “Set”.
– Nhấn nút “menu” để thoát.
9. Cài đặt nhận fax ở chế độ tự động
Nhấn nút “Auto answer” đến khi màn hình hiện “Tel mode”.
Khi có cuộc gọi đến, nhấc tay nghe lên, nếu có tín hiệu fax thì nhấn “Fax/Start”.
Nếu sau 10 hồi chuông vẫn chưa nhấc tay nghe thì máy sẽ vào chế độ nhận fax.
10. Cách cài đặt chế độ nhận fax tự động
– Nhấn nút “Menu”, màn hình xuất hiện chữ “System Set Up”
– Nhấn # 0 6, dùng + hoặc – để chọn số hồi chuông reo trước khi nhận fax.
– Nhấn nút “Set” để lưu phần cài đặt.
– Nhấn nút “Menu” để thoát khỏi chương trình
– Nhấn nút “Receive mode” đến khi màn hình hiện “Fax only mode”.
11. Cách copy tài liệu
– Đặt tài liệu cần copy mặt úp xuống [ tối đa 10 trang cùng lúc]
– Nhấn nút “Copy”, rồi nhấn số bản tài liệu cần copy [tối đa 50 trang tài liệu]
– Nhấn phím “” , sau đó nhấn phím “+” hay “-“ để chọn chế độ “92 %” hay “86%” …
– Nhấn nút “Start”, máy sẽ tự động copy tài liệu mà bạn cần
Tương tự trên ta có thể copy bộ tài liệu và sẽ tự sắp xếp thành bộ.
– Đặt tài liệu cần copy mặt úp xuống [ tối đa 10 trang cùng lúc]
– Nhấn nút “Copy”, rồi nhấn số bản tài liệu cần copy [tối đa 50 trang tài liệu]
– Nhấn phím “” 2 lần màn hình hiện “Collate off”
– Sau đó nhấn phím “+” hay “-“ để chọn chế độ “collate on”
– Nhấn nút “Start”, máy sẽ tự động copy tài liệu mà bạn cần
12. Cách phóng to thu nhỏ tài liệu
[a]Phóng to [tối đa 100%]
– Đặt tài liệu cần copy mặt úp xuống
– Nhấn nút “Copy”
– Nhấn phím , màn hình xuất hiện chữ “Zoom 100% [+ -]
– Nhấn phím “ + “ để phóng to, rồi nhấn phím “Start”
[b]Phóng thu nhỏ [tối đa 72%]
– Đặt tài liệu cần copy mặt úp xuống
– Nhấn nút “Copy”
– Nhấn phím , màn hình xuất hiện chữ “Zoom 100% [+ -]
– Nhấn phím “ – “ để thu nhỏ, rồi nhấn phím “Start”
13. Cách in tờ thông báo gửi fax
– Nhấn nút “Menu”, màn hình xuất hiện chữ “System Set Up”
– Nhấn nút # 04, màn hình xuất hiện chữ “Sending Report”
– Nhấn phím “+ hoặc –“ để chọn “Error / On / OFF”
· Error : khi nào bạn gởi đi không được, thì máy mới in ra bảng báo cáo
· ON : lúc nào cũng in ra bảng báo cáo tình trạng gởi fax
· OFF : không in ra bảng báo cáo sau khi đã gởi fax đi
[Tổng hợp]
Websosanh.vn – Website so sánh giá đầu tiên tại Việt Nam
Hướng dẫn sử dụng máy fax Brother 2840
Khi người sử dụng mua mới máy về sử dụng tại nhà hoặc kỹ thuật viên đi lắp đặt máy mới chúng ta tiến hành như sau:
Bước 1: Tháo thùng và lắp đặt các linh kiện vật tư
Thông thường các vật tư linh kiện kèo theo máy như hình mình họa
Tiếp đến chúng ta tháo các tem nhãn, siêu niêm phong, lấy hộp mực và cụm Drum ra để tiến hành tháo siêu hộp mực và cụm Drum, rồi sau đó gắng hộp mực vào cụm Drum và gắn lại vào máy.
Tiếp theo gắn khay ADF và tai nghe vào máy fax Brother 2840
Và cuối cùng nạp giấy vào khay, kết nối đường dây điện thoại vào cổng kết nối trên máy fax để sử dụng tính năng fax cũng như tính năng đàm thoại như chiếc điện thoại thông thường, tiến hành bật công tắt nguồn bên hông máy để khởi động máy và cài đặt sử dụng.
Bước 2: Tải driver về máy.
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây:
//truongthinhphat.net.vn/dich-vu/huong-dan-tai-driver-brother-fax2840-95
Bước 2: Cài đặt driver vào máy tính
Xem hướng dẫn cài đặt chi tiết tại đây:
//truongthinhphat.net.vn/dich-vu/huong-dan-cai-dat-may-fax-brother-2840-96
[Nếu bạn đã cài đặt được Driver vào máy tính thì bỏ qua 2 bước trên và tiến hành xem bước 3 để sử dụng máy.]
Bước 3: Hướng dẫn sử dụng máy fax Brother 2840
Dòng máy fax Brother 2840 là dòng máy fax chuyên dụng nhưng còn tích hợp thêm tính năng in, copy và tai nghe điện thoại, để sử dụng hết các chức năng trên bạn cần chú ý đến những điểm sau:
3.1 Kiểm tra cài đặt
Sau khi cài đặt Driver vào máy tính bạn vào mục quản lý máy in để xem máy in có kết nối thành công hay chưa [Control Panel/ Devices and Printers]
Bạn tìm đến máy in có tên Brother Fax 2840 Printer, sẽ thấy biểu tượng tích xanh hoặc khi rê chuột lên thấy dòng chữ Status Printer: Ready như vậy là bạn đã cài thành công.
3.2 Cài đặt khổ giấy.
- Cài đặt khổ giấy trên phầm mềm
Kích phải trên máy fax Brother 2840 chọn Printing Preferences giao diện cài đặt xuất hiện.
Chọn khổ giấy in ở mục khổ giấy: mặc định khi cài đặt phần mềm chọn khổ Letter, thông thường người dùng thường thiết lập khổ giấy A4 để sử dụng, hoặc khổ giấy A5 nếu bạn có nhu cầu sử dụng giấy A5.
Những mục khác như hướng giấy: ngọc/ngang; độ phân giải: 300/600/1200 dpi; bản sao tùy vào nhu cầu bạn có thể chọn tương ứng hoặc để mặc định.
- Cài đặt khổ giấy trên máy in
Kéo hẳn khay giấy ra khỏi máy.
Bấm cần nhả màu xanh lá cây để trượt thanh chắn giấy vừa đúng khổ giấy cần in A4, A5, A6 [ cả chiều ngang và dọc sát loại giấy cần in]
- Bật khay ADF của máy fax lên và đặt bản gốc cần copy lên khay như hình minh họa.
- Nhấn sang nút Copy để thực hiện sao chụp, chọn số bản cần sao chụp ra bằng cách nhấn vào dãy phím số, số bản bạn cần copy ra.
- Nhấn nút Start để bắt đầu sao chụp.
3.4 Hướng dẫn sử dụng chức năng IN.
Trên tài liệu cần in vào file chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, ở mục Printer chọn máy fax Brother 2840.
- Chọn số bản cần in ra ở mục Number of Copy
- Chọn Current Page chỉ in trang hiện tại đang hiển thị trên màn hình máy tính
- Ở mục Page gõ vào trang cần in như 1, 3,5 hoặc in từ trang nào đến trang nào như từ 1-3, hoặc từ 1-5
- All [mặc định] để in tất cả các trang tài liệu.
3.5 Hướng dẫn chức năng Fax
- Bật khay ADF của máy fax lên và đặt bản cần fax lên khay như hình minh họa.
Bấm số cần fax đến hoặc chọn từ danh bạ đã lưu.
Đây là dòng máy fax chuyên dụng có nhiều tính năng nâng cao, nếu bạn cần tìm hiểu chuyên sâu hãy tải bản hướng dẫn chi tiết của chúng tôi tại đây: Tải hướng dẫn sử dụng máy fax Brother 2840
Như vậy Công ty Trường Thịnh Phát đã hướng dẫn sử dụng máy fax Brother 2840 chi tiết nhất có thể để người sử dụng có thể tự tin sử dụng sản phẩm của mình ở nhà hay ở cơ quan với các tính năng cơ bản nhất.
Chúc các bạn thành công!