Khi chúng ta thao tác và làm việc trên Microsoft Word trường hợp phải sử dụng thêm những bảng tính toán thống kê rất khó để xử lý, vẫn có thể lập trực tiếp được trên word nhưng rất mất thời gian, không tính toán và thay đổi số liệu được vì vậy thông thường chúng ta sẽ lập bảng biểu trên Microsoft Excel - Một công cụ bảng tính với các tính năng ưu biệt
Ngoài ra một số trường hợp chúng ta cần chuyển dữ liệu từ Excel sang Word để tiện cho việc in ấn, báo cáo và làm thuyết trình,...
Copy dữ liệu từ Excel sang Word chỉ cần thao tác rất đơn giản nhưng thường bị lỗi định dạng hay các bảng thường bị vượt quá so với trang giấy bên Word.
Làm sao để chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu của nó?
Bài viết dưới đây, kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện một cách chi tiết và có hình ảnh minh họa
02 cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng
Mỗi công cụ MS office có điểm mạnh riêng. Đôi khi bạn muốn chuyển từ excel sang word nhưng định dạng thường bị thay đổi. Hãy làm theo 02 cách copy dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng dưới đây
Cách 1: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste theo định dạng Object Excel
Bước 1: Bôi đen bảng tính cần copy và click phải chuột chọn "Copy" [hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C]
Bước 2: Mở file word, chọn tab Home trên thanh công cụ, click chuột vào "Paste" và chọn "Paste Special"
Bước 3: Click "Microsoft Excel Worksheet Object" sau đó nhấn OK
Bước 4: Có thể chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách Click chuột vào bảng tính, di chuột xuống góc dưới bên phải của bảng nhấn giữ chuột trái và kéo bảng để chỉnh độ rộng theo ý muốn.
Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng: Click kép chuột trái vào bảng tính để word load chương trình excel lên và thực hiện chỉnh sửa bình thường, sau đó bạn chỉ cần Click chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính là word trở lại bình thường.
Xem thêm: Tổng hợp các hàm logic trong Excel
Cách 2: Copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste bình thường và sử dụng AutoFit
Bước 1: Bôi đen phần bảng tính cần copy trong Excel và ấn chuột phải chọn “Copy” [hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C]
Bước 2: Mở bản word cần paste, Ấn chuột phải chọn "Paste" hoặc ấn tổ hợp Ctrl + V
Bước 3: Chỉnh bảng tính vừa trang giấy
Click vào bảng ⇒ chọn Tab Layout ⇒ sau đó chọn AutoFit ⇒ Autofit Window
Trên đây, đội ngũ viên tại lớp học kế toán thực tế tại kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn các bạn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng.
Xem thêm các bài viết:
Có gì chưa hiểu bạn có thể để lại comment bên dưới bài viết để được giải đáp nhé
Kế toán Lê Ánh chúc các bạn thành công!
Tags: Cách copy bảng từ excel sang word 2013, liên kết dữ liệu từ excel sang word, copy từ excel sang word 2010 giữ nguyên định dạng, copy từ excel sang word không kèm theo khung, trộn dữ liệu từ excel sang word, cách copy bảng từ excel sang word 2010, copy từ, excel sang word bị lỗi font, chèn excel vào word 2010,...
Kế toán Lê Ánh - Nơi đào tạo hàng đầu các khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp thực hành và khóa học kế toán thuế chuyên sâu. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo thêm các khóa học kế toán online tương tác trực tiếp với giảng viên nếu ở xa địa điểm học.
Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.
Cách copy bảng từ excel sang word 2016 2013 2007 2010
Cách copy bảng từ excel sang word 2016 2013 2007 2010 giúp các bạn hiểu rõ hơn về thủ thuật word này. Thông thường, những bảng tính toán thống kê trong Word rất khó để xử lý. Vì vậy, sử dụng Excel làm việc đó và chuyển sang Word là lựa chọn của rất nhiều người. Ngoài ra, trong một số trường hợp người dùng cần chèn dữ liệu vào văn bản Word để in ấn, báo cáo, thuyết trình…
Tuy vậy, khi copy sang Word thường bị lỗi định dạng hoặc bảng bị vượt quá trang giấy trong Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng. Các bạn cùng tham khảo nhé!
Cách 1: Copy và Paste Special theo định dạng liên kết với Object Excel
Bước 1: Chọn bảng tính trong Excel và nhấn chuột phải chọn Copy [hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C].
Bước 2: Mở file Word cần dán [Paste] và nhấn chọn tab Home ==> Chọn lệnh Paster Special.
Bước 3: Ở cửa sổ hiện ra tiếp theo, chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK.
Cách 2: Sử dụng cách Copy và Paste bình thường và sử dụng tính năng AutoFit trong Word
Bước 1: Chúng ta cũng thực hiện copy bảng tính nhưng bước 1 của cách 1.
Bước 2: Mở file Word cần dán và nhấn phím tắt Ctrl + V trên bàn phím.
Bước 3: Điều chỉnh bảng tính để tự động bảng vừa với trang giấy.
Bấm chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng, sau đó chọn Tab Layout và chọn lệnh AutoFit. Cuối cùng, chọn AutoFit Window.