[Thủ thuật Excel] Hướng dẫn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel – Bạn có sử dụng phần mềm Excel để tính toán hay không và bạn có để ý rằng với các con số khi bạn định dạng xong thì đối với những con số có phần ngàn thì nó được ngăn cách bởi dấu phẩy còn phần thập phân thì nó ngăn cách bởi dấu chấm hay không. Kiểu định dạng như thể chỉ phù hợp với những người ở Mỹ? Còn chúng ta quen với cách hiển thị dấu chấm là phần ngàn và thập phân là chấm phẩy.
Để chuyển đổi các dấu trong Excel bạn cần cấu hình các đơn vị hiển thị tiền tệ từ tùy chỉnh của hệ thống chứ bạn không thể tùy chỉnh trực tiếp từ phần mềm Excel! Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách thay đổi dấu chấm và dấu chấm phẩy này lại với vài thao tác đơn giản được trình bày chi tiết bên dưới!
Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Trong bài viết trước đây về thủ thuật văn phòng mình có hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi tìm kiếm Excel khi sử dụng Ctrl + F đơn giản giúp bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm trong Excel một cách tốt nhất, tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel giúp bạn có thể tùy biến được định dạng số trong Excel!
#1 Sử dụng định dạng hệ thống
Đây được xem là phương án để thay đổi lại định dạng trong toàn bộ hệ thống nếu sau khi bạn sử dụng phương án này mà Excel vẫn không thay đổi định dạng thì bạn áp dụng phương án tiếp theo phía bên dưới chắc chắn rằng khi áp dụng 2 phương án này đồng thời thì dấu trong Excel sẽ thay đổi. Đầu tiên bạn hãy truy cập vào “Control Panel” bằng cách hãy vào Start > Chọn Control Panel [hiện nay có rất nhiều phiên bản Windows bạn có thể sử dụng phương án chung sau đây bằng cách nhấn tổ hợp phím “Windows + R” sau đó gõ từ khóa “control panel” trong ô Open và nhấn Enter].
Trên cửa sổ Control Panel tại mục View by chọn “Small Icon” sau đó kích chọn ” Language”.
Tiếp tục Kích chọn “Change the date, time, or number format” > trên cửa sổ “Region and Language” > Nhìn xuống dưới kích vào “button Additional Settings…”
Trên cửa sổ “Customize Format” tại “tab Numbers” hãy tùy chỉnh theo các thông số sau đây.
# Định dạng như sau
Decimal symbol: định dạng dấu ngăn cách thập phân mặc định là dấu chấm bạn thay đổi lại thành đấu phẩy nhé.
Digit grouping symbol: định dạng dấu ngăn cách phần nghìn, triệu, tỷ … Mặc định là dấu phẩy bạn thay đổi lại thành dấu chấm nhé.
List separator: định dạng dấu ngăn cách trong công thức bạn có thể thay đổi theo ý thích của bạn
Sau khi cài đặt xong bạn Apply > OK để lưu lại các cài đặt.
#2 tùy chỉnh từ Excel
Chú ý: Nếu sau khi bạn thay đổi xong mà bạn vẫn không thấy hiển thị như ý muốn bạn cần làm một bước cuối cùng nữa.
Đối với Excel 2003 hãy mở Microsoft Excel lên rồi sau đó bạn vào Tool > Option, trên cửa sổ Options hiện ra bạn chọn sang “tab International” và sau đó tick chọn vào “Use System Separator”, sau đó hãy đổi dấu lại!
Đối với Word 2007 trở lên, bạn vào File [Button trên góc phải] > Chọn Options …
Cửa sổ Options xuất hiện bạn chọn “tab Advanced” rồi sau đó bạn cũng tick chọn thuộc tính “Use System Separator”, trong mục này bạn sẽ thấy hai thuộc tính.
Decimal separators: phân cách thập phân
Thousand separators: phân cách đơn vị nghìn, triệu, tỷ
Bạn chỉ việc chuyển mục Thousand separators từ dấu “,” sang dấu “.” để phù hợp với việc sử dụng các đơn vị số của người Châu Á chúng ta, đối với đơn vị Decimal separators thì đã được mặc định là dấu “.” rồi nhé, sau đó nhấn Ok để hoàn tất.
Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn thay đổi cách hiển thị số rồi trên Excel, quá đơn giản để bạn có thể đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel phải không?
Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!
Khi nhập các số liệu trên Excel, với định dạng số thì Excel sẽ tự động phân cách bằng dấu chấm hoặc dấu phẩy. Như vậy, các đơn vị của số liệu sẽ được ngăn cách rõ ràng hơn. Người dùng có thể sử dụng dấu chấm, hoặc dấu phẩy để phân cách các đơn vị trong dãy số. Tuy nhiên, nếu trong 1 tài liệu dấu ngăn cách hàng đơn vị không đồng nhất thì bạn cần chuyển về chung một loại dấu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm hoặc ngược lại trên Excel.
Quy ước trong Excel, dấu chấm “.” là dấu để phân cách chữ số thập phân, còn phân cách các hàng nghìn, triệu, tỷ là dấy phẩy “,”. Nhưng chúng ta lại hay dùng dấu phẩy “,” cho phân cách hàng thập phân và dấu chấm “.” để phân cách các nhóm 3 chữ số. Vậy làm thế nào để thay đổi thiết lập này?.
Bài viết này Đào tạo Bình Dương sẽ hướng dẫn cho bạn cách Chuyển dấu phẩy thành dấu chấm phân cách hàng nghìn trong excel.
☀Đầu tiên, bạn Click vào thanh Start >> Control Panel >> Regional and Language options >> Customize, thẻ Number và thiết lập ngược lại là được
⚡ Decimal symbol: định dạng dấu ngăn cách thập phân
⚡ Digit grouping symbol: định dạng dấu ngăn cách phần nghìn, triệu, tỷ …
⚡ List separator: định dạng dấu ngăn cách trong công thức
Khi làm việc trên dữ liệu kiểu Number bạn cần chú ý:
⚡ Nhập thử một số thập phân tại ô nào đó, nếu dấu phân cách thập phân là dấu “,” [phẩy] mà Excel không canh lề số đó về bên phải thì bạn biết ngay dấu ngăn cách thập phân là dấu “.” [chấm].
⚡ Khi nhập dấu ngăn cách thập phân, bạn nên dùng dấu “.” bên bàn phím số, vì Excel tự đổi thành “.” hay “,” tùy vào cấu hình máy tính của bạn.
⚡ Nếu dấu ngăn cách thập phân là dấu “.” thì dấu ngăn cách phần ngàn là dấu “,” [ví dụ: 1,234.56] và dấu ngăn cách đối số trong công thức là dấu “,” [ví dụ: if [a>b, 0, 1]].
⚡ Nếu dấu ngăn cách thập phân là dấu “,” thì dấu ngăn cách phần ngàn là dấu “.” và dấu ngăn cách trong công thức là dấu “;” [chấm phẩy].
Nhiều trường hợp sau khi chọn đúng dấu chấm dấu phẩy trong Control Panel như trên nhưng khi chạy Excel vẫn hiển thị sai. Cách sửa lỗi như sau:
☀☀Với Excel 2007 trở xuống: Vào Excel, chọn Tool >> Option >> International
Chọn như sau: Tick vào Use System Separator
☀☀Trong Excel 2010:
Hướng dẫn chuyển dấu phẩy thành dấu chấm Excel
Trong bảng số liệu này đã sử dụng dấu phẩy để phân cách các đơn vị trên Excel. Yêu cầu đó là chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm ngăn cách đơn vị.
Bước 1:
Tại giao diện Excel, chúng ta nhấn chọn vào biểu tượng Office rồi chọn Excel Options.
Bước 2:
Chuyển sang giao diện mới bạn nhấn chọn vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải phần Use system separators, bỏ dấu tích. Sau đó bạn điền dấu chấm vào Decimal separator là các số thập phân và Thousands separator là các số hàng nghìn. Nhấn OK để lưu lại.
Ngay sau đó dấu phẩy phân cách các đơn vị số trên Excel đã được chuyển sang dấu chấm.
Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng dấu chấm cho đơn vị phân cách thập phân và dấu phẩy cho phân cách hàng nghìn, tùy theo nhu cầu của người dùng.
Trên Excel 2003 thì thực hiện sẽ khác hơn. Tại giao diện nhấn chọn vào tab Tools rồi chon Options.
Sau đó chuyển sang giao diện mới nhấn vào mục International và bỏ tích phần Use system separators. Cuối cùng bạn cũng thay đổi giá trị cho Decimal separator là các số thập phân và Thousands separator là các số hàng nghìn cho nhau rồi xác nhận OK.
Về cơ bản, thao tác đổi dấu chấm sang dấu phẩy trên Excel với các phiên bản là như nhau, bạn cũng cần bỏ thiết lập phân tách tự động của hệ thống rồi tự điều chỉnh theo nhu cầu sử dụng của mình. Chúng ta có thể sử dụng cùng 1 loại dấu phân tách hoặc 2 loại dấu cùng lúc đều được.
————————————————————————————————————————
Để biết thêm thông tin chi tiết và đăng ký cho khóa học, xin vui lòng liên hệ
Trung tâm đào tạo Tin Học Văn Phòng Bình Dương
- Công ty Lâm Minh Long [cạnh siêu thị BigC]
- Số 555A Đại lộ Bình Dương,P Hiệp thành, TP. TDM, Bình Dương.
- 0981.550.510– 0901.550.510 [Ms Như Ý] + Zalo
- Cơ sở 2: Trung tâm GTVL Phụ Nữ Bình Dương [ghi danh tại phòng Trung tâm Tin Học]
- Số 69 Lý Thường Kiệt, P Chánh Nghĩa, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương
- 0909.334.220 [Ms Thanh]
- www.daotaobinhduong.com –
Đăng ký học nhấp tại đây.
Địa chỉ trung tâm:
Sơ đồ trung tâm: