Biểu đồ so sánh kế hoạch và thực tế

• BTV
• Bài viết

Trong công việc, đôi khi chúng ta cần tạo lập biểu đồ dự kiến và biểu đồ thực tế để có thể dễ dàng so sánh đối chiếu các giá trị số liệu đã đề ra với các kết quả thực tế đạt được, từ đó ta có thể rút ra kết luận và lên kế hoạch thực hiện các phương án tiếp theo phù hợp và hiệu quả hơn. Vậy làm sao để tạo lập biểu đồ dự kiến và biểu đồ thực tế trong Excel?

Tạo biểu đồ dự kiến và biểu đồ thực tế trong Excel

Bước 1:Sắp xếp dữ liệu thành dạng bảng như sau:

Bước 2:Bôi đen và chọn dải ô A2:C6 -> Chọn Insert -> Bar Chart -> Biểu đồ cột 2D dạng chùm

Bước 3:Xóa bỏ các đường kẻ căn dòng ở giữa biểu đồ

Bước 4: Click chuột phải vào biểu đồ dự kiến Plan và chọn Format Data Series, sau đó lựa chọn Secondary Axis như hình dưới

Bước 5: Click chuột phải vào biểu đồ thực tế Actual và chọn Format Data Series, sau đó trong phần Gap Width bạn để độ rộng là 106%. Thay đổi màu nền của đồ thị theo sở thích

Bước 6: Click chuột phải vào biểu đồ dự kiến Plan và chọn Format Data Series, sau đó trong phần Gap Width bạn để độ rộng là 314%. Thay đổi màu nền của biểu đồ theo sở thích

Bước 7:Lựa chọn trục hoành phụ ở phía trên cùng của biểu đồ và xóa bỏ trục đó đi. Đồng thời xóa đi phần lề của biểu đồ để tạo thêm khoảng trắng.

Dưới đây là thành quả:

Phân tích biểu đồ

Bạn có thể thấy trong biểu đồ trên, màu cam biểu thị đồ thị dự kiến và màu xám biểu thị đồ thị thực tế. Nếu nhìn vào cột Q116 [Qúy 1 năm 2016], ta có thể rút ra kết luận rằng doanh thu thực tế chưa đạt được đến mức dự báo trước đó.

Ngược lại, theo cột Q416 [Qúy 4 năm 2016] thì ta đã hoàn thành vượt chỉ tiêu đề ra.

Lời kết

Tạo lập biểu đồ dự kiến và biểu đồ thực tế là thao tác rất thông dụng và hữu ích trong bất kỳ quá trình phân tích dữ liệu nào. Nó giúp ta có cái nhìn bao quát và cụ thể hơn giữa mục tiêu và kết quả đạt được từ đó có những quyết sách, hướng đi đúng dắn trong tương lai.

Chúc bạn thực hiện thành công!

UniTrain sưu tầm

Xem thêm

VBA Các tính năng hỗ trợ trong Excel

Điều chỉnh định dạng ngày giờ trong Excel

Khóa học Ứng dụng Excel trong xử lý dữ liệu

• KPMG báo cáo doanh thu toàn cầu 32 tỷ USD

  01/06/2022 0

• Những thư viện hàng đầu về Python Machine Learning 2022

  01/06/2022 0

• 10 mật khẩu người Việt dùng nhiều nhất năm 2021

  01/05/2022 0

• Ưu đãi Tết dương lịch 2022

  09/01/2022 0

• Cách sử dụng hàm VLOOKUP nâng cao trong Excel

  09/01/2022 0