Bảo trợ truyền thông là gì? Hiện nay, truyền thông luôn được xem là tiêu chí chủ chốt, đóng góp phần đông vào thành công của các chương trình trên toàn thế giới. Bài viết này sẽ chia sẻ tới các bạn Bảo trợ truyền thông là gì? Làm thế nào để quy trình bảo trợ truyền thông đạt hiệu quả? Cùng tham khảo nhé!
Bảo trợ truyền thông là gì?
Bảo trợ truyền thông là một thuật ngữ chuyên môn chỉ các hoạt động trang tin điện tử, báo chí đại diện bảo trợ cho mặt thông tin trên trang tin hoặc website của họ cho một chương trình hoặc sự kiện cụ thể nào đó của một thương hiệu.
Nếu hai bên đồng ý thỏa thuận, đơn vị truyền thông sẽ cử nhân sự & đội ngũ chuyên biệt của bên mình để tác nghiệm trong sự kiện/chương trình của thương hiệu. Lúc này đơn vị truyền thông có trách nhiệm chính là truyền tải thông tin, tin tức một cách rõ ràng và một cách nhanh chóng trong phạm vị cho phép của thương hiệu.
Xem thêm: SEO tổng thể là gì? Yếu tố quan trọng trong SEO tổng thể
Làm thế nào để quy trình bảo trợ truyền thông đạt hiệu quả?
Tạo dựng kế hoạch viết và gửi bài nhất định
Khi tham gia chiến dịch bảo trợ truyền thông, nhất định mỗi đơn vị cần xây dựng chiến lược viết bài cùng lúc đó cho toàn bộ nhân sự trong bộ phận. Bình thường, các tạp chí, trang tin, báo,… sẽ xuất bản không giới hạn các nội dung sau khi đã công nhận hoạt động bảo trợ.
Ngoài những bài viết được đích danh các đơn vị truyền thông như báo chí, trang tin,… xuất bản thì trường hợp thương hiệu có nhu cầu quảng cáo, PR thêm,… bạn cũng nên chủ động phân chia nhiệm vụ chi tiết, bài viết nào với số lượng bao nhiêu, thuộc tính bài post rõ ràng cho từng nhân sự. Tiếp đến, là công tác gửi nội dung sang cho các đơn vị báo chí, trang tin để họ hỗ trợ đăng bài.
Chia sẻ lên các kênh truyền thông
Để việc truyền thông đạt hiệu quả vấn đề này phụ thuộc rất là nhiều vào hiệu ứng lan tỏa của bài viết. Một bài đăng hay sẽ được nhiều người biết đến và chia sẻ, nhiều người biết đến hơn, đặc biệt là trong thời đại truyền thông xã hội phát triển như ngày nay.
Hãy tận dụng các mối quan hệ – từ đối tác, nhân viên, giám khảo, ban tổ chức, thí sinh… Họ đều là đại sứ, cầu nối của chiến dịch, góp phần đưa thương hiệu lan rộng rộng rãi hơn.
Xem thêm: PBN trong seo là gì? Những điều bạn cần biết
Tập trung vào nội dung
Việc xây dựng ý tưởng cho các nội dung bài viết được đăng bài đem lại hiệu quả khá cao nhưng mà nhiêu đấy thôi sẽ chưa đủ để khiến các khách hàng tiềm năng lưu ý. Chất lượng nội dung bài viết cũng như tính phần mềm cao với khách hàng mới thực sự là cần thiết. Do vậy, nội dung bài viết phải có tính sâu hơn, với tương đối nhiều góc nhìn về sự kiện, chương trình hay sản phẩm bên cạnh các thông tin nóng hổi, nhanh chóng.
Mang đến những bài viết có nội dung chất lượng
Nội dung chất lượng là những bài viết có thông tin phong phú, chuẩn xác và cung cấp nhanh chóng nhất về sự kiện. đấy là những tiêu chỉ “cần”, ngoài những điều ấy ra, một bài viết tốt còn là bài viết có chiều sâu, nhiều loại góc nhìn, phân tích đa chiều để thu hút sự quan tâm của khán giả.
Một số gợi ý để nội dung đầy đủ hơn:
- Report: cần cung cấp tất cả thông tin các hoạt động, cột mốc của các sự kiện trước, trong và sau khi xảy ra
- Recap: bản tường lại diễn biến các sự kiện, hoạt động bên lề & hội thảo cuộc thi
- Pictorials: bài tường thuật bao gồm hình và videos
- Anlysis: bài phân tích về chiến dịch/sự kiện/cuộc thi, nói ra quan điểm & đánh giá
- Interview: phỏng vấn CEO, chuyên gia, khán giả, nhà tài trợ…
Một bài viết hoàn chỉnh cần đi theo 5 tiêu chí – tương đương 5 câu hỏi đi kèm:
- Đúng – nội dung này cung cấp thông tin đã được xác thực một cách chính xác hay không?
- Dễ hiểu – ý tứ có tường minh, rõ nghĩa để khán giả đọc hiểu hay không?
- Hay – câu từ, văn phong có mượt mà, đem lại giá trị hay không?
- Súc tích – làm thế nào để bài đăng vừa hay lại vừa cô đọng?
- Hình ảnh: các hình ảnh sử dụng trong bài viết có “đắt giá” hay không?
Gửi bài trước 1 tuần
Đây chính là khoảng thời gian hợp lý để có thể bảo đảm bài đăng của bạn có thể sẽ được đăng đúng vào thời điểm “nóng” – cập nhật nhanh cho độc giả thông tin mới nhất về sự kiện.
Để làm tốt được bước này, đơn vị nên đi theo quy trình: viết -> duyệt -> gửi lại kênh báo chí, trong số đó cần xác định ai là người sẽ duyệt và duyệt bài đăng đấy trong thời hạn bao lâu. Một số kênh báo chí có thuộc tính đặc thù, cần cần có thời gian duyệt & sửa bài lâu hơn bình thường. Bởi vậy, để bảo đảm bài post lên đúng hạn thì các bạn cần gửi bài trước 1 tuần để họ kịp phân bổ.
Chia sẻ lên các kênh truyền thông
Để việc truyền thông đạt hiệu quả vấn đề này phụ thuộc rất là nhiều vào hiệu ứng lan rộng của bài post. Một bài viết hay sẽ được nhiều người biết đến và chia sẻ, nhiều người biết đến hơn, nhất là trong thời buổi truyền thông xã hội phát triển như ngày nay.
Hãy tận dụng mối quan hệ – từ đối tác, nhân viên, giám khảo, ban tổ chức, thí sinh… Họ đều là đại sứ, cầu nối của chiến dịch, góp phần đưa thương hiệu lan tỏa rộng lớn hơn.
Giao nhiệm vụ cho nhân sự chuyên trách
Một nội dung chất lượng thường phải có sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa hai yếu tố: 1 là phần hình ảnh & hai là phần viết. Hai công đoạn này đều phải tiêu tốn quá nhiều công sức, thời gian, yêu cầu người viết phải xây dựng ý tưởng từ đầu để có thể phân bổ triển khai từng bước cụ thể sao cho hiệu quả nhất.
Để có một bài đăng hay, mỗi chương trình, sự kiện,… doanh nghiệp nên giao vai trò rõ ràng cho tối thiểu 2 đến 3 nhân sự chuyên trách để khai triển thực hiện các vai trò này.
Xem thêm: Page authority là gì? Tầm quan trọng của Page authority đối với seo
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Bảo trợ truyền thông là gì? Làm thế nào để quá trình bảo trợ truyền thông đạt hiệu quả? Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: [intuigiay.com.vn, topbinhduong.net,…]